Sommarvikariat, Verksamhetsadministratör, Vård- och omsorgsboende

Vill du ha ett meningsfullt sommarjobb där du får arbeta med administration inom vård och omsorg?  Vi söker Verksamhetsadministratörer till dessa boenden nedan i sommar!

• Umeå Norra Korttidscenter
• Holmsunds Vård- och Omsorgsboende
• Väst-Tegs Vård- och Omsorgsboende
• Lundagård vård- och omsorgsboende

Bli en del av vårt team i sommar – skicka in din ansökan redan idag!

Umeå norra korttidscenter ligger på Mariehemsvägen. Verksamheten öppnade dörrarna hösten 2020 och är specialiserad inom återhämtning och vardagsrehabilitering. Gästerna på korttids får sina insatser utformade för att stärka sina förutsättningar att kunna bo kvar i sitt egna hem så länge som möjligt. Lokalerna rymmer 64 lägenheter fördelade på fyra våningar. Det finns även ett gym anpassat för rehabilitering och ett besöksrum med mysig inredning och tillgång till uteplats.

Holmsunds Vård och Omsorgsboende är centralt beläget i Holmsund med direkt närhet till en
hälsocentral, apotek och matvaruaffär. Hos oss finns goda möjligheter till utevistelse tack vare balkonger och uteplatser samt en gemensam innergård. Huset har tre våningar och rymmer 59 lägenheter. Holmsunds vård- och omsorgsboende består av sex enheter; tre gruppboenden, en korttidsenhet, en servicehusavdelning samt ett gruppboende beläget i Obbola

Väst-Tegs vård- och omsorgsboende är ett kommunal nybyggt boende som ligger på Väst-Teg. Boendet öppnade hösten 2024 och består av 6 våningsplan. Totalt finns det 120 lägenheter fördelat på 12 enheter och varje enhet består av 10 lägenheter. Varje enhet har en egen rymlig balkong. På entréplan finns ett café och en inglasad uteplats.

Lundagård vård- och omsorgsboende ligger på Sofiehem, ca 4 km från Umeå centrum, i närheten av Norrlands universitetssjukhus och Ålidhemskyrkan. Boendet är nybyggt och öppnade hösten 2019. Lundagård är ett samverkanshus, vilket innebär att även andra kommunala verksamheter finns i huset: förskola och tillagningskök. De cirka 100 barnen som går på förskolan har sin utemiljö i anslutning till boendets utemiljö och i tillagningsköket lagas ett stort antal matportioner som distribueras till boenden och förskolor runt om i Umeå kommun.

Dina arbetsuppgifter
Som verksamhetsadministratör hos oss kommer du att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till verksamheten och i samarbete med enhetschef. 

Du kommer bland annat att:

• Självständigt arbeta med korttidsfrånvaron i verksamheten, ta emot och registrera daglig frånvaro och ansvara för att tilldela resurspass. 
• Vara kontaktperson mot Äldreomsorgens Rekryteringscentrum avseende pool och korttidsbemanning. 
• Lägga upp och dagligen uppdatera schemablad och vikarielistor på SharePoint
• Göra schematekniska förändringar i MA i dialog med verksamhetens schemastöd och enhetschef.  
• Fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder till nya medarbetare
• Lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar, ta emot och fördela ut varor
• Skriva ut e-inköp och lägga beställningar med god kunskap om beställartorget och Procedo. 
• Utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm-och låssystem, göra felanmälan till fastighet
• Göra felanmälan till fastighet och vara kontaktperson till verksamhetens vaktmästare. 
• Hantera verksamhetens post, beställa internkuvert och frankerade kuvert, fördela post. 
• Övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef   
• Vårdnära arbete kan förekomma i viss grad 

Om dig
Vi söker dig som har avklarad gymnasieutbildning och har erfarenhet av administration. Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Vi ser det som meriterande om du är utbildad vårdadministratör. Du behöver ha god dator- och systemvana och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med korttidsfrånvaro och verksamhetssystemen Multiacces/Personec och Proceedo.

För att lyckas i rollen tror vi att du trivs med mycket kontakt med människor. Du är serviceinriktad, flexibel, lyhörd och har ett gott bemötande. Arbetet kan variera i tempo och arbetsbelastning vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera stress och arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. 

Vi kontrollerar ID på alla kandidater som blir aktuella för intervju. 

Eftersom vissa av våra verksamheter delar lokaler med förskolor så behöver alla kandidater som ska jobba där inkomma med ett utdrag ur belastningsregistret, det beställer man själv via länken Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten

Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Övrigt 
Tjänsterna avser sommarvikariat från och med 2025-06-02 till och med 2025-08-31.