Sommarvikariat, ekonomiadministratör Redovisningsenheten, reskontra

Umeå är en av Sveriges största kommuner och kännetecknas av kraftig tillväxt, låg medelålder och kreativa medborgare. Umeå kommun är en av norra Sveriges största arbetsgivare och vi ska bli fler.

Vi söker nu en sommarvikarie till vårt team som ekonomiadministratör inom reskontra. Är det dig vi söker?

Som alla övriga kommuner, har även Umeå kommun utmaningar och möjligheter relaterat till den demografiska utvecklingen. I att hantera den ökade tillväxten med växande verksamhet och många stora investeringsprojekt med en ekonomi i balans har ekonomifunktionens medarbetare en central roll. Flytta - Umeå kommun (umea.se)

I stadsledningskontoret ingår avdelningen för Ekonomi och styrning. Avdelningen har cirka 45 medarbetare som leds av en ekonomidirektör och fem processchefer; redovisning, budget, styrning och samordning, upphandling samt finans. Vår uppgift är att stödja kommunledningen (inkl. kommunstyrelse och kommunfullmäktige) med relevanta och adekvata beslutsunderlag inom ekonomiområdet. Uppgiften är också att tillhandahålla, utveckla och förvalta strukturer, system och processer för ekonomiprocesserna.

Låter det intressant? Läs mer om vikariatet nedan. Välkommen att söka!

Dina arbetsuppgifter:
I rollen som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter inom reskontra, vilket bland annat kan innefatta:

• Hantering av fakturafiler och fakturor
• Import/export av betalfiler
• Hantering förfallna fakturor
• Inkasso och påminnelser
• Upplägg i register för reskontra och annan systemadministration
• Utredningar
• Stöd och support

I arbetet ingår löpande kontakter både inom och utanför kommunens verksamheter.

Sommarvikariatet sträcker sig från 2025-06-09 till och med 2024-08-12.

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieutbildning gärna med inriktning mot ekonomi. Du kan också ha en KY-utbildning med inriktning redovisningsekonom eller motsvarande alternativt minst ett års utbildning på högskola/universitet inom området ekonomi.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomiarbete, såsom arbete med reskontra och centrala bokföringsuppgifter i ekonomisystem, har hanterat systemfiler kopplade till processen samt har erfarenhet från att samarbeta och stödja verksamheten.

Du behöver även ha goda kunskap i Excel och i Office-paketets applikationer.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du är kommunikativ, och en person som aktivt tar initiativ. Du är noggrann, systematisk och strukturerad samt har god pedagogisk förmåga. Du har ett problemlösande angreppssätt.

I din kommande roll är det viktigt att du samarbetar väl med andra och trivs med att arbeta i team. Du har förmåga att tillsammans med kollegor utveckla och förbättra dagliga arbetssätt och rutiner. I dialog med olika intressenter är du lyhörd och prestigelös.

Du tycker om att lära dig nya saker och drivs av ständiga förbättringar.

Låter det intressant? Välkommen att söka! Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.