Sommarvikariat ekonomiadministratör till Redovisningsenheten, reskontra

Umeå är en av Sveriges största kommuner och kännetecknas av kraftig tillväxt, låg medelålder och kreativa medborgare. Umeå kommun är en av norra Sveriges största arbetsgivare och vi ska bli fler. Liksom andra kommuner möter vi både utmaningar och möjligheter kopplade till den demografiska utvecklingen. I arbetet med att hantera ökad tillväxt, en växande verksamhet och omfattande investeringsprojekt – samtidigt som ekonomin ska hållas i balans – har medarbetarna inom ekonomifunktionen en särskilt central och strategisk roll.

I Stadsledningskontoret ingår avdelningen för Ekonomi och styrning. Avdelningen har cirka 45 medarbetare som leds av en ekonomidirektör och fem processchefer; redovisning, budget, styrning och samordning, upphandling samt finans. Vår uppgift är att stödja kommunledningen (inkl. kommunstyrelse och kommunfullmäktige) med relevanta och adekvata beslutsunderlag inom ekonomiområdet. Uppgiften är också att tillhandahålla, utveckla och förvalta strukturer, system och processer för ekonomiprocesserna.

Vi söker nu en vikarie till vårt team som ekonomiadministratör inom reskontra. Är det dig vi söker?Låter det intressant? Läs mer om vikariatet nedan. Välkommen att söka!

Dina arbetsuppgifter:
I rollen som redovisningsekonom kommer du att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter inom reskontra, vilket bland annat kan innefatta:

• Hantering fakturafiler och fakturor
• Import/export av betalfiler
• Hantering förfallna fakturor
• Inkasso och påminnelser
• Upplägg i register för reskontra och annan systemadministration
• Utredningar
• Stöd och support

I arbetet ingår löpande kontakter både inom och utanför kommunens verksamheter.

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi. Du kan också ha en KY-utbildning med inriktning redovisningsekonom eller motsvarande alternativt minst ett års utbildning på högskola/universitet inom området ekonomi. Du behöver även ha goda kunskaper i Excel och i Office-paketets applikationer samt obehindrade kunskaper i det svenska språket i tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomiarbete, såsom arbete med reskontra och centrala bokföringsuppgifter i ekonomisystem, har hanterat systemfiler kopplade till processen samt har erfarenhet från att samarbeta och stödja verksamheten.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du är kommunikativ, och en person som aktivt tar initiativ. Du är noggrann, systematisk och strukturerad samt har god pedagogisk förmåga. Du har ett problemlösande angreppssätt. I din kommande roll är det viktigt att du samarbetar väl med andra och trivs med att arbeta i team. Du har förmåga att tillsammans med kollegor utveckla och förbättra dagliga arbetssätt och rutiner. I dialog med olika intressenter är du lyhörd och prestigelös. Du tycker om att lära dig nya saker och drivs av ständiga förbättringar.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt 
Tjänsten avser ett vikariat, heltid, från och med 2026-06-08 till och med 2026-08-11.