Administratör till Elevhälsan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Elevhälsans uppdrag är att främja elevernas fysiska och psykiska hälsa i skolmiljön. Elevhälsopersonalen arbetar främst med hälsofrämjande och förbyggande insatser för att stödja elever mot utbildningens mål. Elevhälsan har ca 100 medarbetare som består av bland annat pedagoger, skolkuratorer, skolsköterskor, skolpsykologer och logopeder. Som administratör är du placerad vid Elevhälsan på Umestan.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör ger du ett nära administrativt stöd till ledare inom Elevhälsan och fungerar som ”spindeln i nätet”. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga som mer kvalificerade uppgifter. Exempel på förekommande arbetsuppgifter är:

• Ansökningshantering
• Beställning och inköp
• Personaladministration
• Mötesadministration
• Ekonomi- och statistikuppföljning
• Dokumentation och sammanställningar

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi samt minst 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har arbetat inom skolan och har kunskap om skolverksamheten samt kunskap i våra administrativa datasystem som bland annat består av Microsoft Office, Sharepoint, Procapita, Proceedo och Personec.

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam. Du har god förmåga att arbeta självständigt och med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft, kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du är enhetens ansikte utåt och har god förmåga att bemöta personal, föräldrar och elever på ett bra sätt där du är lyhörd och har ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt. Du har goda datorkunskaper och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt utarbeta rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet. För att trivas hos oss är du prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med CV och personligt brev. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Om Umeå kommun