Processkoordinator till Yrkeshögskolan inom Umeå kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Yrkeshögskolan inom Umeå Kommun är en del av Vuxenutbildningen och driver kvalificerade och eftergymnasiala utbildningar som svarar mot ett verkligt behov på arbetsmarknaden. Utbildningarna tas fram och drivs i nära samarbete med aktuellt arbetsliv. Utmärkande är att företag och organisationer knutna till utbildningarna är aktiva och styrande när det gäller både planering och genomförande, och att verksamheten är i ständig förändring. Arbetslivets representanter sitter med i utbildningarnas ledningsgrupper och studenter kan komma från hela landet. Samtliga utbildningar är eftergymnasiala, avgiftsfria och berättigar till studiemedel från CSN. Yrkeshögskolan är en utbildningsform som innebär att studerande har kort väg till kvalificerade yrkesroller och de flesta har jobb direkt efter studierna. De yrkeshögskoleutbildningar som för närvarande bedrivs inom Umeå kommun är CNC-tekniker, Tandsköterska och Driftledare lantbruk, samt eventuell uppstart av ytterligare utbildningar under 2020.

Är du intresserad av utbildningsfrågor och kontakter med vuxna motiverade studenter? Söker du ett omväxlande arbete där du får möjlighet till stor egen påverkan? Då ska du söka jobb hos oss som Processkoordinator inom våra YH-utbildningar!

Dina arbetsuppgifter

Som processkoordinator arbetar du nära och rapporterar till verksamhetsansvarig utvecklingsledare för Yrkeshögskolan inom Umeå kommun. Ditt uppdrag blir att bevaka, utveckla och kvalitetssäkra de stödprocesser som rör driften av Yrkeshögskolan. Uppdragen kan förändras över tid, men kan till exempel komma att innebära:

• utveckla och följa upp årshjul inom det systematiska kvalitetsarbetet
• koordinera kontakter och insatser som rör pågående verksamhet
• hantera studieadministration kopplat mot pågående utbildningar, Myndigheten För Yrkeshögskolan, CSN och i interna system
• hantera antagning och frågor av studie- och yrkesvägledningskaraktär
• arrangera och delta i Öppna Hus, mässor och marknadsförings- och informationsaktiviteter
• dokumentation, diarieföring, arkivering samt att vara sekreterare vid ledningsgruppsmöten

Om dig

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning, helst med studie- och yrkesvägledarinriktning, alternativt har du förvärvat motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet
• erfarenhet av studieadministrativt arbete, gärna inom Yrkeshögskola, vuxenutbildning, folkhögskola eller liknande
• goda kunskaper inom de förordningar och regelverk som styr Yrkeshögskolans verksamhet
• god digital kompetens och vana av administrativa system

Det är meriterande att vara väl insatt i eller ha erfarenhet av praktisk antagning och administration av yrkeshögskoleutbildningar. Arbetsuppgifterna kommer vara av både strategisk och operativ karaktär och varierar när det gäller komplexitet. Därför söker vi dig som uppskattar att arbeta med övergripande processer på lite längre sikt men också att arbeta med rutinuppgifter av mer administrativ karaktär. Vi tror att du är en fena på att arbeta självständigt, hitta lösningar och att organisera/styra upp processer. Självklart har du ett gott bemötande, är serviceinriktad och strukturerad som person. Du måste också ha mycket god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt.

 Glöm inte bifoga personligt brev och cv.

Om Umeå kommun