Utbildning, Gymnasieskola, Dragonskolan

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.

Dragonskolan är Umeås största mötesplats för ungdomar! Hos oss möter du 2 400 elever i en nyligen renoverad byggnad. Vi har ett brett utbud av program, kurser och tillval som gör att eleverna får möjlighet att forma sin egen utbildning. Vi erbjuder bra och tidsenlig undervisning och trivsam miljö i moderna lokaler.

Dina arbetsuppgifter 
Arbetet  som skolassistent är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter. Vanligt förkommande arbetsuppgifter är bland annat:

  • besvara frågor från elever och personal
  • ta emot besökare
  • besvara telefon och mejl i informationsdisken
  • uppdatera skolans intranät
  • beställning av kontorsmaterial och fika
  • mötesadministration
  • övriga administrativa arbetsuppgifter

I din roll som skolassistent kommer du även att stötta vid korttidsbemanning av lärarvikarier. Där du kommer arbeta i verksamhetssystemet Time Care pool med att lägga in personalbehov och boka vikarier. Du kommer även ta emot vikarierna när de anländer till skolan.

Om dig 
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning gärna med inriktning mot administration. Vi ser gärna att du har minst 1 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har god datorvana och kunskaper i Officepaketet. Meriterande är om du tidigare har arbetat med bemanning och system såsom TimeCarePool, Proceedo och sitevision.

Du har en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla och flexibilitet. Du har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet.

För att trivas hos oss är du prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, deltid 70 %, dagtid med start 7.00, med start 2020-03-09 till och med 2020-06-09.

Välkommen med din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Om Umeå kommun

Anställningsform Visstidsanställning (kortare än 3 månader)
Anställningen avslutas 2020-06-09
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2020-03-09
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 70%
Ort Umeå, Placering Dragonskolan
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer 2020/70
Kontakt
  • Stina Andersson, administrativ chef gymnasiet, 090-16 24 72
Facklig företrädare
  • Marie Sandström, Vision, 090-16 18 86
  • Johan Marklund, SACO, 090-16 14 85
Publicerat 2020-02-04
Sista ansökningsdag 2020-02-11

Tillbaka till lediga jobb