Vikarierande museiassistent till Kvinnohistoriskt museum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kvinnohistoriskt museum fokuserar på kvinnohistoria och har frågor om kön och makt, historia och identitet som genomgående perspektiv. Museet ägs av Umeå kommun och som en del av det demokratiska samhällsbygget är det till för alla i samhället. Museet arbetar med många perspektiv och infallsvinklar för att skapa och arbeta med historia och historiebruk, vilket sker i samverkan med andra institutioner, offentliga verksamheter och medborgare.

Nu söker vi dig som vill vara med att forma och iscensätta olika sätt att ta besökaren närmare det förflutna. Vi erbjuder dig en innovativ arbetsplats med frihet att arbeta nyskapande för att utveckla museet.

Dina arbetsuppgifter
Som museiassistent har du rollen som verksamhetens administrativa nav. Du kommer bland annat arbeta med att se över arbetsprocesser och flöden, samt utveckla administrativa redskap för verksamhetens uppföljning och utveckling. Du är ett administrativt stöd till både personalgruppen och museets chef.  

Som museiassistent är du även museets kvalitetssamordnare, det innebär att du deltar i kvalitetsrådet, fångar upp arbetsuppgifter som kommer därifrån samt följer upp kvalitetsfrågor på museet. Du är också ansvarig för beställnings- och fakturasystemet. Övriga arbetsuppgifter är exempelvis att hantera museets avtal och kontrakt, diarieföra/arkivera, resebokningar, kallelser, dagordningar och protokoll samt ansvara för museets funktionsbrevlåda.

Om dig
Vi söker dig som har relevant gymnasiekompetens. Du har erfarenhet av arbete med administration inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. Du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Vi ser det som positivt om du har tidigare erfarenhet från arbete med historiska perspektiv, aktuella samhällsfrågor, museer och kulturarv. Om du dessutom brinner för att arbeta med frågor om jämställdhet, genus, mänskliga rättigheter och demokrati kommer du att trivas med jobbet.

Som person är du noggrann, strukturerad, lyhörd och serviceinriktad. Du ska självklart kunna hålla många bollar i luften samtidigt, eftersom många av museets processer pågår samtidigt och parallellt.

Övrigt
Vikariat, 100%. Tillträde snarast till och med 2020-12-31. Arbetstiden är förlagd dagtid.

Välkommen med din ansökan!
Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret. 

Om Umeå kommun