Antagningshandläggare till vuxenutbildningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vuxenutbildningen i Umeå kommun är en dynamisk utbildningsorganisation. Den utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga till nya utbildningsbehov. Vuxenutbildningen omfattas av utbildning i svenska för invandrare (Sfi), särskild utbildning för vuxna samt grundläggande vuxenutbildning och gymnasiala utbildningar.

Dina arbetsuppgifter

Som antagningshandläggare hos oss sköter du avancerad administration med varierande uppgifter. Du har bland annat elevadministrativa arbetsuppgifter kopplade till antagningsprocessen inom den kommunala vuxenutbildningen som består av den grundläggande- och gymnasiala vuxenutbildningen och utbildning i svenska för invandrare (Sfi). Arbetet innefattar myndighetsutövning och processen innebär att du hanterar ansökningar och gör bedömningar kring elevens behörighet till utbildning.

Du kommer att arbeta med kontinuerlig antagning året runt samt med förändringar som sker i elevens individuella studieplan så som byte av kurs/utbildning, anordnare/skola m.m. I arbetsuppgifterna ingår kontakt med elever, lärare och externa utbildningsanordnare. Det ingår även att ta fram statistik, analysmaterial, hantera sekretesshandlingar samt andra arbetsuppgifter som tillkommer under uppbyggnaden av den nya enheten.  

Du kommer att samarbeta med alla utbildningsanordnare som bedriver vuxenutbildning samt övrig administrativ personal, studie- och yrkesvägledare, rektorer och andra funktioner inom vuxenutbildningen. Du kommer att ingå i ett team bestående av totalt tre personer.

Om dig
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens med inriktning mot administration, ekonomi eller en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha minst tre års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn eller annan offentlig verksamhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med myndighetsutövning, och då särskilt antagningshandläggning, inom den kommunala vuxenutbildningen eller annat regelstyrt administrativt arbete. Du bör ha goda kunskaper och intresse för lagar och avtal samt riktlinjer som gäller för kommunal verksamhet. Du har vana av att arbeta i komplexa administrativa system, gärna skoladministrativa system.

Arbetet kräver att du har flytande kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Du levererar uppgifter och resultat på utsatt tid.

Vi förutsätter att du är strukturerad och att ditt arbetssätt präglas av tydlighet och noggrannhet. Du har god samarbetsförmåga men kan samtidigt arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet.

För att trivas hos oss är du prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag utifrån verksamhetens behov.

Om Umeå kommun