Stadsarkivarie till stadsledningskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stadsarkivets huvuduppgift är att ansvara för Umeå kommuns arkiv- och dokumenthantering. Vi ger råd och anvisningar till kommunens myndigheter, bolag och stiftelser. Stadsarkivet är Umeå kommuns centrala arkivdepå för protokoll, socialtjänstakter, skolbetyg, husritningar med flera kommunala handlingar. Vi ska se till att kommunen följer arkivlagen och arkivförordningen. Stadsarkivet förvarar, tillgängliggör och tillhandahåller det material som finns i arkivlokalerna. Vi har också viss utställningsverksamhet och vi tar emot studiebesök enligt önskemål. Stadsarkivet har ca 7 medarbetare och är lokaliserad på Umestan.

Dina arbetsuppgifter
Som stadsarkivarie har du personal-, budget- och verksamhetsansvar för stadsarkivet. Du arbetar med verksamhetsutveckling både på strategisk och operativ nivå. Du rapporterar till direktör administration och innovation vid stadsledningskontoret.

Umeå kommun står just i begrepp att införa e-arkiv och det är därför meriterande att du har kunskaper rörande e-arkiv och digital arkivbildning. Du kommer att vara delaktig och drivande i denna strategiska fråga.

Arbetet innebär en nära kontakt med kommunens förvaltningar, nämnder, bolag samt övriga aktörer. Det krävs därför att du är utåtriktad, har god samarbetsförmåga och förstår innebörden av en hög servicenivå. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom politiskt styrda organisationer. I din roll som stadsarkivarie är du väl insatt i de för området relevanta frågeställningarna. Som chef leder och fördelar du arbetet. Du ansvarar för att stadsarkivet följer lagförändringar och bevakar utvecklingen inom området.

Om dig
Vi söker dig som har relevant högskole-/universitetsutbildning där arkivvetenskap ingår. Meriterande är tidigare erfarenhet som chef/ledare med personalansvar och ekonomiskt ansvar. Du bör även ha praktisk erfarenhet av arbete som arkivarie. God kunskap gällande lagstiftning såsom arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen är ett krav.

Du är strukturerad, engagerad och flexibel. Du har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Du som söker tjänsten har erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete och du har förmåga att motivera och entusiasmera de anställda i detta arbete. Du har förmågan att delegera och har lätt för att bygga förtroende. Du är trygg i ditt ledarskap och har god självinsikt. Du har kunskap och intresse för modern informationsförvaltning.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter direkt i ansökningsformuläret.

Om Umeå kommun