Nämndadministratör till Utbildningskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningsförvaltningen inrymmer verksamheterna förskola, grundskola, gymnasieskola samt vuxenutbildning. Förvaltningen styrs av två nämnder, för- och grundskolenämnden samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Utbildningsförvaltningen leds av utbildningsdirektör och har totalt ca 5 000 medarbetare.

På utbildningsförvaltningens kontor arbetar ca 60 personer inom ekonomi, personal, utveckling, kommunikation, lokalplanering och kansli. Vi ger stöd och service till verksamheten och utbildningsförvaltningens två nämnder samt ger service till medborgare inom vårt kompetensområde. Vi söker nu en ny nämndadministratör till vår enhet. 

Dina arbetsuppgifter 
Som nämndadministratör kommer du i huvudsak att arbeta med allmänt förekommande diariesysslor såsom registrering av allmänna handlingar, expediering, arkivering och posthantering. I tjänsten ingår att fatta beslut enligt delegationsordning gällande exempelvis rättidsbedömning och sekretessprövning vid utlämnande av handling. Du bereder också ärenden till delegat och nämnd. Du bistår och utgör backup till nämndsekreterare och registrator i dennes arbete samt ger stöd och service till politiker, medarbetare och allmänhet inom kompetensområdet.

Vidare ingår det i nämndadministratörens arbetsuppgifter att ta fram och följa upp diarierutiner, handleda tjänstepersoner i dessa samt i kommunens regelverk för dokument- och ärendehantering mm. I arbetet ingår dialog med andra myndigheter och i övrigt, på utbildningsförvaltningen, vanligt förekommande administrationsuppgifter. Som nämndadministratör ingår du i ett kommungemensamt nätverk för nämndadministratörer, -sekreterare och registratorer.

Om dig
Du har relevant högskoleutbildning inom samhällsvetenskap. För att lyckas i rollen tror vi att du har minst ett års erfarenhet av nämndadministrationsarbete eller liknande arbetsuppgifter. Du har även grundläggande kunskaper i förvaltningsrätt och kommunalrätt samt god datorvana.

Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och/eller arbete på skolmyndighet, t.ex. med myndighetsadministration. Vi ser det även som positivt om du har mångårig erfarenhet som registrator, arkivarie, nämndsekreterare eller nämndadministratör.

Som person är du strukturerad, håller god ordning och reda och är kvalitetsmedveten. Du har god förmåga att arbeta självständigt men också i grupp. Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt är pedagogisk i ditt uttryckssätt.

För att lyckas i uppdraget söker vi därför dig med personlig mognad och trygghet i ditt agerande. Vi sätter stort värde på personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun