Koordinator till gymnasie- och vuxenutbildningen, arbetsmarknad integration - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för sysselsättningsbefrämjande åtgärder, samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som koordinator riktad mot ekonomi och administration kommer du att fungera som ett kvalificerat ledningsstöd och kommer att ingå i ledningsgruppen som leds av biträdande utbildningsdirektör. Du säkerhetsställer att ledning och berörd personal får den information de behöver för att genomföra sitt uppdrag. Vid behov kommer du att fungera som ett stöd och finns tillgänglig för att utbilda medarbetare. Du ansvarar även för att kontrollera att den kommungemensamma inköpsprocessen efterlevs.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• framtagande av analys och statistikunderlag,
• ansökan och redovisning av statsbidrag,
• löpande uppföljning av elever folkbokförda i Umeå kommun i enlighet med skollagen,
• diarieföring,
• rapportering till andra myndigheter såsom Skolinspektionen, Migrationsverket med flera
• förberedelse av tjänsteskrivelser till nämnden

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och din förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. I arbetet kommer du att ha kontakt med myndigheter, kommuner, utbildningsanordnare, och annan personal inom Umeå kommun. Jobbet påverkas av olika deadlines vilket stället krav på din förmåga att prioritera. Andra administrativa arbetsuppgifter kan även ingå i tjänsten.

Om dig
Vi söker dig som har relevant akademisk examen mot ekonomi, administration, kommunikation eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig. Vi ser även att du som sökt har erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig förvaltning.

Du har minst ett par års erfarenhet av administrativt och ekonomiskt arbete inom offentlig verksamhet samt goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har även mycket goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet. Du har god kunskap om offentlighetsprincip och förvaltningslag.

Om du som söker har erfarenhet av arbete med databaser och elevregister som exempelvis Procapita är detta meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn. Vi förutsätter att du är strukturerad och ansvarstagande. Ditt arbetssätt präglas av tydlighet och noggrannhet där du kan arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar rationellt och du kan snabbt lära dig nya datasystem samt skapa egna rutiner och modeller som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet.

För att trivas hos oss är du prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag utifrån verksamhetens behov.

Vi ser gärna att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan.

Om Umeå kommun