Assistent till Nämndskansliet, Kommunledningsstab

Stöd, Administration och Innovation, Kommunledningsstab

Kommunledningsstaben omfattar nämndkansli, juridik, utredning, kvalitetsledning och administrativ service till kommunalråd och förvaltningsledning. Nämndkansliet är central registratur för kommunen och ansvarar för kommunens centrala mejl. Nämndkansliet samordnar ärendeberedning och är sekretariat till kommunfullmäktige, kommunstyrelse och utskott.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med administrativ service till kommunalråd och förvaltningsledning så som att boka resor, hantera reseräkningar och fakturor. En stor del av arbetet innebär att självständigt administrera borgerliga vigslar. Du kommer att ha många kontakter med personer som vill gifta sig och vigselförrättare. Du ska känna dig trygg i att ibland behöva prata engelska. Du kommer också att backa upp för registrator gällande post och funktionsbrevlådor.

Om dig
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är om du har erfarenhet av kundbemötande och av fakturasystemet Proceedo.

Välkommen med din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter direkt i ansökningsformuläret.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, heltid, från och med 2021-02-15 till och med 2022-03-31.

Om Umeå kommun

Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter.

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner här.

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2021-02-15
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Umeå
Län	Västerbottens län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/6
Kontakt	Tomas Jakobsson, kommunsekreterare , 090-16 12 37, 070-238 22 32
Facklig företrädare	Marie Sandström, Vision, 090-16 18 86 Joakim Åsberg, SACO, 090-16 28 29
Publicerat	2021-01-07
Sista ansökningsdag	2021-01-21

Assistent till Nämndskansliet, Kommunledningsstab - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stöd, Administration och Innovation, Kommunledningsstab