Verksamhetssamordnare till Kulturskolan i Umeå kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Umeå är känt för sitt kreativa klimat med ett rikt, inspirerande, kulturliv av nationell betydelse. När en svensk stad skulle utses till Europas kulturhuvudstad 2014 föll valet på Umeå. Här finns bland annat ett operahus, fyra uppskattade museer, tongivande festivaler, en skulpturpark i världsklass, konstgallerier, en europeisk filmfestival och musik-, dans- och teatergrupper för alla åldrar.

Kulturskolan i Umeå är en ny verksamhet i förändring. Vi erbjuder kommunens barn och unga en kvalificerad, bred palett av olika estetiska uttryck, där musik och teater är stora delar och där vi även erbjuder kurser i tex bild, slöjd, film och nycirkus. Vi är en arbetsplats med ca 80 medarbetare, där de allra flesta är pedagoger och lärare.

Kulturskolan erbjuder terminskurser, kortkurser, lovverksamhet och öppen verksamhet samt ansvarar för Skapande skola i Umeå kommun. Vi finns framförallt på Midgårdsskolan, Umestan och på Hamnmagasinet, men även på cirka 30 skolor runtom i Umeå.

Konsertverksamhet, uppspel, utställningar och öppen verksamhet sker såväl i våra egna lokaler som i kommunens övriga lokaler, men även utomhus och i samverkan med andra aktörer. Vi finns även med i regionala, nationella och internationella sammanhang.

Dina arbetsuppgifter 
Vi söker nu dig som vill finnas med i vårt team av samordnare och kommunikatör, med inriktning på interna system, administration och kursplanering. Det innebär att du stöttar verksamheten med tydliga strukturer och årshjul samt att du tillsammans med övriga samordnare och ledning planerar för utveckling av kursadministration, större projekt och programverksamhet.

Du kommer bland annat att arbeta med schemaläggning, bokningar, rapportering, lokala och regionala samverkansprojekt för lärare och elever, samt vara med i interna och externa projekt av olika slag. Administration och interna system för kommunikation är ditt fokus, men du har även uppgifter inom Kulturskolans övriga verksamhet; Skapande skola, samverkan med andra aktörer med mera. Du kommer även att ha ett nära samarbete med vår elevförening som del av ditt uppdrag.

Du kommer att ingå i ett team med ytterligare två verksamhetssamordnare, kommunikatör och ledning, där ni har verksamhetsövergripande inblick i och ansvar för Kulturskolans verksamhet. Våra tre verksamhetssamordnare samarbetar, men har olika ansvarsområden.

Kvälls- och helgarbete förekommer regelbundet i denna tjänst.

Om dig
Vi söker dig som har högskoleutbildning i, eller mångårig erfarenhet från, kulturadministration, projektledning eller liknande. 

Som person bör du vara social och ha lätt för att arbeta tillsammans med andra funktioner inom verksamheten. Du är initiativrik, flexibel och lösningsorienterad. Du har organisatorisk förmåga och kan hålla många bollar i luften, är ansvarskännande och är öppen för nya idéer.  

Välkommen med din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter direkt i ansökningsformuläret.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Övrigt
Vikariat, heltid, med tillträde 2021-05-03 till och med 2021-11.30.

Om Umeå kommun