Lönechef Stadsledningskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stadsledningskontoret (SLK) inom Umeå kommun leder och stödjer kommunens verksamheter och är indelad i funktionerna Administration och innovation, Ekonomi, Kommunikation, Näringsliv och HR.

Uppdraget för Stadsledningskontoret HR är i första hand att stötta förvaltningarna inom HR-området utifrån deras behov samt att verka för en enhetlig arbetsgivarpolitik. Det innebär bland annat att ansvara för gemensamma processer och system samt att följa upp resultat. HR består av fyra team med ansvar för processerna: Lön och pension, Förhandling och arbetsrätt, Rekrytering och kompetens samt Arbetsmiljö och ledarskap.

Lön och pension ansvarar för att säkerställa en professionell hantering inom löne- och pensionsområdet för Umeå och Vindelns kommuner för drygt 15 000 anställda. Varje månad hanteras i snitt 3 800 ärenden.  Enheten består av 38 personer som är indelade i fyra team med varsin teamledare. Teamledarna och lönechefen utgör ledningsteamet. Några av de system som används är PersonecP, TimeCare, WinLAS och Medvind.

Vi söker nu en ny chef till enheten. Är du den vi söker?

Dina arbetsuppgifter
Ditt uppdrag är att leda, driva, ta ansvar för och utveckla enhetens verksamhet och personal. Enheten samordnar driften för Umeåregionens personal- och lönesystem och man säkerställer att systemen uppfyller lag och avtalskrav. Enhetens medarbetare ansvarar för lönekörning samt att informera och utbilda chefer och medarbetare i löne- och pensionsadministrativa frågor. De ger support och hanterar ärenden via ärendeportal och telefon tex när det gäller anställning, löner, frånvaro, schema, intygshantering, arvoden, friskvård och andra personaladministrativa uppgifter. Systemförvaltning av PersonecP, TimeCare, WinLAS och Medvind ligger inom enhetens ansvarsområde. Enheten har också ansvar för att producera och analysera personalstatistik, personalekonomi och prognoser.

Exempel på prioriterade utvecklingsområden är anställningsprocessen och kartläggning av administrativa, repetitiva processer som lämpar sig för automatisering och eventuell robotisering.

I ditt uppdrag ingår också att ansvara för Umeåregionens gemensamma nämnd gällande drift och hantering av personaladministrativa system. Samarbetet omfattar Umeåregionens sju kommuner. Du är nämndsansvarig chef och föredragande i nämnden. I rollen ingår att vara objektägare och ansvarig gentemot leverantören.

Du rapporterar till Personaldirektören och ingår i hennes ledningsgrupp.

Om dig
Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning. Vi söker dig som har gedigen erfarenhet som chef. Du har erfarenhet av och är intresserad av HR-processer med inriktning på digitalisering. Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat lönearbete och erfarenhet från kommun eller region.

För att lyckas med uppdraget ska du vara lyhörd för verksamhetens behov och ha ett genuint intresse av att driva och utveckla verksamheten. Du har integritet och är trygg, tydlig och prestigelös i ditt ledarskap och har en god samarbetsförmåga. Du leder och motiverar dina medarbetare för att effektivt nå gemensamma mål och skapa resultat. Du har eget driv och är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete.

Vi erbjuder ett spännande uppdrag med stora utvecklings- och påverkansmöjligheter samt ett stimulerande arbete med engagerade och kompetenta medarbetare. Välkommen att söka!

Glöm inte bifoga personligt brev och cv.

Om Umeå kommun