Driftsamordnare till Fastighet, Östra området - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Fastighet företräder Umeå kommun som fastighetsägare och har som uppdrag att anskaffa och förvalta lokaler för kommunala verksamheter. Vi förvaltar drygt en miljon kvadratmeter, bland annat skolor, servicehem och fritidslokaler.

Fastighetsdrift ansvarar för drift, skötsel och tillsyn samt energiåtgärder i kommunens fastigheter.

Gruppen består av driftchef, driftområdeschefer, driftledare, drifttekniker och fastighetsskötare och består av cirka 60 medarbetare fördelade på tre förvaltningsområden.

Dina arbetsuppgifter
Som driftsamordnare fungerar du som stöd till driftområdeschefen och övrig driftpersonal.  Du stödjer driftområdeschefen med underlag för prognoser och budget samt täcker vid behov upp vid chefens frånvaro. Du ansvarar för att löpande se över arbetsorder och skötselärenden och fungerar som stöd för medarbetarna vid planering och prioritering av olika arbetsuppgifter. Övriga arbetsuppgifter som ingår i driftsamordnarrollen är bland annat:

• Uppföljning av myndighetsprotokoll som sprinkler, brandlarm, hissar, brandsyner, OVK, tryckkärl samt elrevision.
• Hantering av inomhusmiljöproblem som uppstår i lokaler hos våra verksamheter samt uppföljning av skadeärenden.
• Stöd till driftområdeschefen och fastighetsdriften i utredningar och teknikfrågor samt medverkan vid planering av förebyggande underhållsarbete.
• Stöd till fastighetsansvariga i arbetsmiljöronder.
• Upphandling av ramavtalsentreprenörer och uppföljning av leverantörer.
• Medverkan i projekt eller utredningar.

I tjänsten ingår support, det vill säga att svara i mobiltelefon efter ordinarie arbetstid om jourhavande vaktbolag eller driftledning ringer, om möjlighet ges.

Om dig
Vi söker dig som har utbildning på tekniskt gymnasium inom området bygg, alternativt installation eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Utbildning från kvalificerad yrkesutbildning (KY) drifttekniker med inriktning fastighet eller högskoleutbildning drifttekniker med inriktning fastighet eller motsvarande kunskaper är meriterande.

Du har arbetat med fastighetsrelaterade frågor. Erfarenhet av sprinkler, brandlarm, hissar, brandsyner samt OVK är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbetsledning, men det är inget krav.

Vi ser gärna att du har erfarenhet som drifttekniker eller som fastighetsskötare och besitter goda kunskaper i värme- och ventilation samt styr- och reglersystem.

Då tjänsten innebär mycket sociala kontakter kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. Som person är du kommunikativ, stabil och lyhörd. Du har en god förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. För rollen krävs det att du är ordningsam och klarar av att ha en god struktur i ditt arbete.

Tjänsten kräver B-körkort.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Om Umeå kommun