Utvecklingsledare till Utbildningsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningsförvaltningen inrymmer verksamheterna förskola, grundskola, gymnasieskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration. Förvaltningen styrs av två nämnder, för- och grundskolenämnden samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Utbildningsförvaltningen leds av utbildningsdirektör och har totalt ca 5 000 medarbetare.

Kompetenscentrum för digitalt lärande (KDL) är en del av utvecklingsavdelningen inom utbildningsförvaltningen. Vi är ett strategiskt och operativt stöd för såväl ledning som verksamheter och en resurs för utvecklingen av förskolan och skolan i Umeå. KDL fungerar dessutom som en länk till kommunens IT-avdelning.

Våra uppdrag handlar till stor del om att utveckla och effektivisera förskolans och skolans verksamheter inom det digitala utvecklingsarbetet. Vi stöttar verksamheterna med att prioritera, långsiktigt planera, utföra och att följa upp.

Nu söker vi en ny medarbetare till vår enhet!   

Arbetsuppgifter
I den här rollen kommer du ansvara för vuxenutbildningens elevregister (Procapita/Education), schema och närvarosystem. Ditt uppdrag består av handläggning, förvaltning, utveckling och systemadministration.

Du kommer även:

• ansvara för systemsupport och stöd som objektspecialist enligt Umeå kommuns systemförvaltningsmodell.
• planera, genomföra och avrapportera uttag och bearbetning av stora datamängder i databasmiljö för statistik och analys och där arbeta mot skarpa deadlines.
• kvalitetssäkra statistiken i form av granskning, kontroller och dokumentation av arbetsprocesser
• utbilda och utveckla det administrativa arbetet med att ta fram processer/rutiner för systemet/verksamheten och planera och leda användarträffar
• utgöra kontaktperson på olika nivåer t ex gentemot ledning, leverantörer, IT-avdelning, administratörer osv men också såväl interna som externa statistikanvändare och uppgiftslämnare
• ansvara för att planera, dokumentera och underhålla register och system i RegIT, PU-register och mot myndigheter
• delta i olika projektgrupper och nätverk vad gäller utvecklings- och förändringsarbete
  
  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk examen med inriktning mot IT, alternativt annan utbildning som arbetsgivare bedömer som likvärdig. Vi ser det som positivt om du även har utbildning i statistik och/eller IKT.

För att lyckas i den här rollen har du erfarenhet av arbete med stora datauttag, bearbetning av data, redovisning och presentation av statistik. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom utbildningsväsendet och inom området vuxenutbildning i synnerhet. Vi ser det också som positivt om du har vana av att arbeta i och att leda arbete med komplexa administrativa system, gärna skoladministrativa system.

Du har god analytisk förmåga, problemlösningsförmåga samt mycket god datorvana, särskilt i Excel. Du har god förmåga att samarbeta med andra och du har en hög servicekänsla samt är flexibel i ditt arbetssätt. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Välkommen med din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret. 

Om Umeå kommun