HR-konsult till Rekryteringssupport, Rekrytering och kompetens - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stadsledningskontoret (SLK) inom Umeå kommun leder och stödjer kommunens verksamheter och är indelad i funktionerna Administration och innovation, Ekonomi, Kommunikation, Näringsliv och HR.

Uppdraget för Stadsledningskontoret HR är i första hand att stötta förvaltningarna inom HR-området utifrån deras behov samt att verka för en enhetlig arbetsgivarpolitik. Det innebär bland annat att ansvara för gemensamma processer och system samt att följa upp resultat. HR består av fyra team med ansvar för processerna: Lön och pension, Förhandling och arbetsrätt, Rekrytering och kompetens samt Arbetsmiljö och ledarskap.

I teamet Rekrytering och kompetens arbetar vi kommunövergripande med både operativa och strategiska frågor som rör rekrytering och kompetensförsörjning. En viktig del i vårt arbete är att attrahera framtidens medarbetare och bidra till att Umeå kommun uppfattas som en attraktiv arbetsgivare.

Nu söker vi en engagerad och utvecklingsinriktad HR-konsult till vår Rekryteringssupport!

Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR-konsult kommer du bland annat arbeta med administration inom rekryteringsprocessen, exempelvis formulera annonsförslag, ta emot ansökningar, publicera annonser, ta fram rapporter/statistik och avsluta rekryteringsärenden. Du ger support till chefer i frågor kring bland annat annonsering, urval och rekryteringssystem samt stöttar arbetssökande via telefon, mejl och besök.

En annan viktig del i jobbet är att arbeta med employer branding på övergripande nivå och du ingår i ett kommungemensamt kompetensförsörjningsnätverk där du, tillsammans med en kollega från teamet, representerar den centrala HR-funktionen. 

Du skapar och följer upp effekter av annonsering på sociala medier som Facebook och Instagram. Du administrerar kommunens LinkedIn-sida och instagramkonto #teamumeakommun. Du har också ansvar för mässor på kommunövergripande nivå gällande rekrytering.

Du arbetar dagligen i rekryteringssystemet Varbi där du jobbar med förbättringar och utveckling.

Om dig
Vi söker dig som har högskoleutbildning från personalvetarprogrammet eller motsvarande utbildning. Vi ser gärna att du har utbildning i kommunikation och olika digitala verktyg. Du har erfarenhet av personaladministration, dokumentation och support, gärna med inriktning mot rekryteringsområdet och arbete i rekryteringssystem. Arbetet kräver mycket god datavana och förmåga att hantera flera ärenden och datasystem parallellt. Vi ser gärna att du har kunskap om arbetsrätt gällande anställning och rekrytering.

Vi ser gärna att du har erfarenhet och kunskap om annonsering på sociala medier liksom arbete med mässor, employer branding och att arbeta i sitevision.

Du tycker om att jobba med dator och telefon som verktyg och har lätt för att formulera dig muntligt och skriftligt. Det goda värdskapet är en självklarhet för dig - du är serviceinriktad i mötet med andra, oavsett om det sker i telefon, skriftligen eller personligen. Vidare är du ansvarsfull och kan arbeta noggrant, metodiskt och effektivt även i högt arbetstempo. Uppdraget innebär ett tätt samarbete med de närmaste kollegorna vilket kräver lyhördhet och prestigelöshet. Du har även förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ som leder till utveckling och förbättringar.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, heltid, med start i november 2021 till och med november 2022.

Om Umeå kommun