Utredare GDPR och digital informationssäkerhet, Utbildningsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningsförvaltningen inrymmer verksamheterna förskola, grundskola, gymnasieskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration. Förvaltningen styrs av två nämnder, för- och grundskolenämnden samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Utbildningsförvaltningen leds av utbildningsdirektören och har totalt ca 5 000 medarbetare.

På Utbildningsförvaltningens kontor arbetar ca 60 personer inom ledning, ekonomi, personal, juridik, utveckling, kommunikation, lokalplanering och kansli. Vi ger stöd och service till verksamheterna och Utbildningsförvaltningens två nämnder samt ger service till medborgare inom vårt kompetensområde.

Umeå kommun har en dataskyddsorganisation som består av dataskyddsombud, informationssäkerhetssamordnare och personuppgiftskoordinatorer för respektive nämnd och förvaltning.

Utbildningsförvaltningen söker nu en kvalificerad utredare med placering inom förvaltningen, med ansvar för GDPR och digitala informationssäkerhetsfrågor. Är du den vi söker?

Dina arbetsuppgifter
Som kvalificerad utredare kommer du att arbeta aktivt för att stärka och utveckla Utbildningsförvaltningens dataskyddsorganisation gällande GDPR frågor. Du arbetar i nära samarbete med kommunens dataskyddsorganisation, Utbildningsförvaltningens jurist och andra medarbetare med ansvar för det digitala arbetet i våra verksamheter.

Arbetet innebär kontakt med Utbildningsförvaltningens olika verksamheter. I det innefattas att hantera intressanta juridiska, tekniska och praktiska utmaningar i en alltmer digitaliserad skolvärld.

I din roll som kvalificerad utredare kommer du att arbeta med att:

• Ta fram och kontrollera GDPR-relaterad information internt och externt
• Besvara GDPR-relaterade frågor från verksamheterna och medborgare
• Delta i det kommunövergripande personuppgiftskoordinatorsnätverket 
• Upprätta och revidera befintliga rutiner och anvisningar inom förvaltningen för efterlevnad av GDPR
• Genomföra konsekvensbedömningar och uppföljning av befintliga och framtida behandlingar 
• Genomföra informationsklassificering och riskanalyser inom verksamheten
• Utreda förvaltningens personuppgiftsincidenter
• Hantera begäran om registerutdrag
• Upprätta personuppgiftsbiträdesavtal med leverantörer av IT-system/tjänster
• Hantera registrering och underhåll i förvaltningens system inom Umeå kommuns IT-baserade stöd för registrering och beskrivning av IT-system
• Delta i olika projekt och vara del i förvaltningens dagliga arbete med att ständigt förbättra, identifiera, utveckla och följa upp dataskyddsfrågor.

Om dig
Vi söker dig som har en högskoleutbildning eller motsvarande examen som arbetsgivaren bedömer är relevant för arbetsuppgifterna, till exempel inom IT, informationssäkerhet eller juridik. Du behöver ha goda kunskaper om dataskyddsförordningen och tillhörande lagstiftning gällande offentlighet och sekretess.

Erfarenhet av att bedöma risker och krav rörande skyddet för personuppgifter ur ett tekniskt och organisatoriskt perspektiv är värdefullt, samt från arbete med konsekvensbedömningar.

Det är meriterande om du har kunskap om förskola och skola och erfarenhet från arbete inom offentlig sektor. Vi tror också att du är väl insatt i de regelverk som gäller för kommunal verksamhet.

För att lyckas i rollen behöver du vara en lagspelare men också en person som kan hantera stort ansvar på egen hand och vara självgående i ditt arbete. Du trivs med att ha många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med andra. Du är bra på att kommunicera både i tal och skrift, har en pedagogisk förmåga när du informerar dina kollegor i olika sammanhang. Du har en väl utvecklad känsla för service och en mycket god social förmåga samtidigt som du kan upprätthålla en hög integritet. Du arbetar systematiskt och kan prioritera för att genomföra uppdraget på ett effektivt sätt. Du bidrar med förslag och förbättringar till verksamhetens utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Glöm inte bifoga personligt brev och cv. Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Om Umeå kommun