Ekonom till Redovisningsenheten/reskontra - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Umeå kännetecknas av kraftig tillväxt, låg medelålder och kreativa medborgare. Som alla övriga kommuner, har även Umeå kommun utmaningar och möjligheter relaterat till den demografiska utvecklingen. Den ökade tillväxten medför ökade verksamhetskostnader och många stora investeringsprojekt som följd och där har ekonomifunktionens medarbetare en central roll.

Stadsledningskontorets ekonomiavdelning har cirka 40 medarbetare som leds av en ekonomidirektör och tre processchefer; redovisning, budget och upphandling. Vår uppgift är att stödja våra chefer och politiker med bra beslutsunderlag inom ekonomi- och anskaffningsområdet. Vår uppgift är också att tillhandahålla, förvalta och utveckla system och processer för budget och investering, finansiering, upphandling och inköp, bokföring och redovisning samt uppföljning och rapportering.

Vi söker nu en vikarierande ekonom med placering i redovisningsenheten/reskontra. Låter det intressant? Välkommen att söka!

Dina arbetsuppgifter

I rollen som vikarierande ekonom kommer du att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter inom kassa och reskontra, vilket bland annat innefattar:

• Hantering av fakturafiler och fakturor
• Export/import av betalfiler
• Hantering förfallna fakturor
• Inkasso och påminnelser
• Upplägg i register för reskontra och annan systemadministration
• Bokföring och kontroller av betalflöden samt därmed anknutna arbetsuppgifter
• Moms- och redovisningsfrågor
• Avstämningar och bokslutsarbete
• Intern kontroll
• Utredningar
• Utbildning och support
• Löpande arbete med förbättringar

I arbetet ingår löpande kontakt med företrädare för verksamhet och externa parter.

Om dig

Vi söker dig som har civilekonomutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbetsuppgifter inom reskontra och bokföring av likvidflöden. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i ekonomisystem i en större organisation. Erfarenhet från filhantering och digital hantering i reskontraarbetet värdesätter vi.

Du behöver ha god kunskap i redovisning, Excel och i Office-paketets applikationer samt ha erfarenhet från att samarbeta och stödja verksamheten.

I din kommande roll är det viktigt att du har förmåga att tillsammans med kollegor utveckla och förbättra dagliga arbetssätt och rutiner i syfte att nå vår ambition att kvalitetssäkra den finansiella rapporteringen i kommunen. Du har en god förmåga att få med dig andra människor i arbetet för att skapa engagemang och samsyn. Som person ska du ha ett systematiskt och strukturerat arbetssätt för att kunna hantera såväl övergripande frågor som detaljfrågor. Du ska ha ett problemlösande angreppssätt och vara nytänkande samt intresserad av utveckling av arbetssätt.

Tjänsten innebär löpande kontakter både inom och utanför kommunens verksamheter.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du är kommunikativ, har ordning och reda, är en person som aktivt tar initiativ.  Du är noggrann och strukturerad och har god pedagogisk förmåga. Det är viktigt att du samarbetar väl med andra och trivs med att arbeta i team. I dialog med olika intressenter är du lyhörd och prestigelös. Du tycker om att lära dig nya saker och drivs av ständiga förbättringar.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 2023-03-31 med eventuell möjlighet till förlängning.

Vi värdesätter om du kan tillträda snarast.

Om Umeå kommun