Umeå kommun, Utbildning, HR-enheten

Bemanningscentrum Skola är en del av Utbildningsförvaltningens HR-enhet som har till uppdrag att stötta förvaltningens verksamheter i hantering av kortare personalbehov. Bemanningscentrum rekryterar, tillsätter vikarier och utför administrativa uppgifter kring vikariernas anställning och lön.
Enheten består av ett team på sju personalkonsulter som leds av en enhetschef. 

Vi söker ni en personalkonsult till vår verksamhet, är du den vi söker?

Dina arbetsuppgifter

Som medarbetare hos oss kommer du att arbeta operativt med att säkerställa stöd i vikarieanskaffning och rekrytering. Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna inom området bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas anställning och lön samt arbetar med löpande rekrytering av korttidsvikarier. Du kommer även att ha uppföljning och kontinuerlig dialog med några av de verksamheter vi stöttar. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklings- och förbättringsprojekt inom området

Om dig

Vi söker dig som har högskoleutbildning med personalinriktning samt goda kunskaper inom LAS och
ATL. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med rekrytering och bemanning är meriterande. För dig är dator och telefon de självklara arbetsverktygen. Du rör dig obehindrat mellan olika tekniska system och har god förmåga att hantera parallella arbetsuppgifter och att kunna prioritera det viktigaste först. Du har stor erfarenhet av bemanningsfrågor och personaladministration. Erfarenhet av våra personaladministrativa system Time Care pool och Personec P är meriterande.

För att trivas hos oss behöver du vara en person med en positiv grundinställning som ser möjligheter i det mesta och bidrar aktivt med idéer för att utveckla vårt arbete. Du gillar att finnas i sammanhang där tempot är högt och där du ofta får hantera nya typer av frågor. Du står för god service, ett gott professionellt bemötande i alla dina kontakter och är självgående till din natur. Vi vill fortsätta bygga ett fantastiskt team av medarbetare där alla drar åt samma håll och bidrar till vår gemensamma och verksamhetens utveckling.

Övrigt
Allmän visstidsanställning, heltid, dagtid, med start snarast möjligt eller enligt överenskommelse, till och med 2022-06-20.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret. Urval och tillsättning sker löpande.

Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningen avslutas 2022-06-20
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast, enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Umeå
Län Västerbottens län
Land Sverige
Referensnummer 2021/953
Kontakt
  • Peter Tapani, enhetschef, 090-16 52 30
Facklig företrädare
  • Joakim Åsberg, SACO, 090-16 28 29
  • Maria Lindgren, Vision, 090-16 18 86
Publicerat 2021-12-13
Sista ansökningsdag 2021-12-27

Tillbaka till lediga jobb