Personalassistent till Bemanning, Stöd och omsorg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Bemanning stöd och omsorg ger personaladministrativt stöd till verksamheter inom Stöd-och omsorgsförvaltningen. Vi har ett pågående utvecklingsarbete som innebär att vi ska arbeta teambaserat i fyra team med syfte att skapa ett bra stöd till chefer och verksamheter. Hos oss finns administrativt stöd till chefer, schemastöd, rekrytering under 14 dagar och korttidsbemanning.

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter Som personalassistent hos oss kommer du arbeta med korttidsbemanning i Timecare-pool. Du är telefonsupport internt och externt samt stöttar verksamheterna i bemanningsfrågor. Du bokar ut vikarier och hanterar personaladministrativa uppgifter gällande vikariernas anställning och lön. Du deltar aktivt och bidrar med din kompetens i utvecklings- och förbättringsprojekt.

Om dig

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Erfarenhet av administrativt arbete, planerare eller hantering av korttidbemanning gärna i kombination medkunskap/erfarenhet från de verksamheter vi stöttar med korttidsbemanning. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec och Timecare Pool.

I din roll kommer du ingå med ytterligare kollegor som arbetar med korttidsbemanning.  Du behöver kunna hantera stressiga situationer, ha kunskap om arbetsrätt med tyngdpunkt på LAS och ATL. Ett professionellt bemötande och god service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare och övriga samverkansparter. Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega! Du är varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV.

Arbetstider: Viss helgtjänstgöring, tidiga morgonturer (06,15), samt eftermiddag (17,15) fördelas på de medarbetare som arbetar med korttidsbemanning.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat med start snarast till och med 2022-09-04, med eventuell möjlighet till förlängning. Eftersom vikariatet sträcker sig över semesterperioden ser vi gärna att du är tillgänglig för arbete under större delen av semesterperioden.

Löpande urval/intervjuer kommer tillämpas