Koordinator – Styrning och samordning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Inom Stadsledningskontorets ekonomiavdelning inryms den nybildade enheten för styrning och samordning. Enheten utgör stöd till kommunstyrelse, stadsdirektör och övrig kommunledning i styr- och samordningsfrågor, det innebär att enheten bland annat:

Ger stöd till stadsdirektör och övrig stadsledning med syfte att kommunens styrning ska vara samordnad, effektiv och ändamålsenlig. Samordnar och säkerställer att kommungemensamma processer för organiserande, aktiverande och normerande styrning verkställs i enlighet med kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens beslut. Ansvarar för att processer för verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning, uppsiktsplikt, ägarstyrning, intern kontroll, styrning och uppföljning av externa utförare, avtalssamverkan etc upprätthålls och verkställs. Samordnar arbetet med att ta fram kommungemensamma tidplaner, årshjul och anvisningar. Utgör kontaktpunkt för, samordnar och bistår kommunens ledningsfunktioner i gransknings- och revisionsfrågor Förvaltar kommunens styrmodell och organisationsmodell. Bistår i beredning, implementering och utfasning av styrande dokument. Upprätthåller förteckning över kommungemensamma styrdokument och författningssamling Omvärldsbevakar, utreder, analyserar och lämnar förslag till förändring av kommunens styrprocesser och styrformer.

Vi söker nu två medarbetare som vill arbeta med att förbättra styrning och samordning inom Umeå kommun.

Dina arbetsuppgifter
Som koordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara:

Samordning och genomförande av kommunens styrnings-, planerings- och uppföljningsprocesser
Du ser till att olika styrprocesser löper på enligt plan, att eventuella knutar uppmärksammas och att ledningsfunktioner och sakkunniga kan fokusera på sina frågor och arbetsuppgifter. Du arbetar med att sammanställa och bereda olika typer av beslutsunderlag, planer och rapporter.

Beredning, revidering och utfasning av kommunala styrdokument
Du samordnar och deltar i beredning, revidering och implementering av styrdokument och bistår sakkunniga vid aktualitets- och relevansprövning av kommunens styrdokument. Du bistår i arbetet med att upprätthålla kommunens författningssamling/förteckning över styrdokument.  

Bistå i arbetet med lagstadgade krav på styrning
Du utgör ett stöd till nämnder och bolag i arbetet med att tillgodose lagstadgade krav på styrning, exempelvis nämndernas arbete med intern styrning och kontroll, kommunstyrelsens uppsiktplikt över kommunens bolag och nämnder, styrning och uppföljning av externa utförare mm.

Stöd till kommunledning så att styrning på olika nivåer är effektiv och ändamålsenlig 
Du bistår i arbetet med att utveckla och tillhandahålla processer och system som hjälper kommunens ledningsfunktioner att säkerställa att uppdrag, mål och beslut fördelas och återrapporteras till rätt instans. Du bistår i arbetet med att utvärdera och följa upp de resultat och effekter som olika åtgärder, initiativ och beslut leder fram till.

Du kommer även att bistå och delta i andra inom enheten förekommande arbetsuppgifter, utvecklingsarbeten och projekt. Du rapporterar till enhetschef för Enheten för styrning & samordning.

Om dig
Vi söker dig som har akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, nationalekonomi, företagsekonomi eller motsvarande.

För tjänsten krävs erfarenhet av

• att arbeta med samordnings- och styrfrågor i större organisation.
• att självständigt genomföra arbetsuppgifter i samverkan med ledning, sakkunniga och andra funktioner
• flerårig arbetslivserfarenhet som tjänsteperson i politiskt styrd organisation.

Arbetet sker både på operativ och på strategisk nivå och kräver en god förmåga att se till helheten i organisationen. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att vara föredragande i nämnd/styrelse. Du behöver ha integritet och förståelse för de gränser som finns mellan politisk ledning, tjänstemannaledning och stabsfunktioner samt en förståelse och respekt för den kommunala demokratins villkor och förutsättningar.

Erfarenhet av att utveckla, förvalta och upprätthålla administrativa system/strukturer samt av arbete med revision, granskning, utredning och/eller utvärdering är meriterande.

Du är en lyhörd och relationsskapande person med vana att samverka och samarbeta med människor som har olika prioriteringar, behov och förutsättningar. Har du hållit i eller deltagit i samordnad beredning där flera perspektiv och prioriteringar ska vägas mot varandra är det meriterande.  

Du är trygg med ett konsultativt förhållningssätt och har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. För att trivas med tjänsten krävs det att du är strukturerad och systematisk.