Administratör med teknisk inriktning till Teknik och Fastighet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Teknik- och fastighetsförvaltningen inom Umeå kommun levererar en väl fungerande vardag för kommunens invånare, brukare och verksamheter. Umeå växer och vi är en viktig del i Umeås fortsatta utveckling. Inom Teknik och fastighet finns verksamheterna Fastighet, Gator och parker, IT, Måltidsservice och Städ- och verksamhetsservice.

Fastighet ska tillhandahålla lokaler och boenden som skapar goda förutsättningar för kommunens verksamheter att bedriva sin verksamhet. Fastighet är en av Umeås större byggherrar och förvaltare av lokaler. Fastighet är uppdelad i 4 avdelningar: Bygg och fastighetsteknik, Fastighetsförvaltning, Fastighetsdrift samt Teknisk planering och administration. I denna roll ingår du i avdelningen Fastighetsdrift. Besök gärna www.umea.se för mer information.

Dina arbetsuppgifter
I denna roll utgår du från vår arbetsplats på Tegelslagaren. Där kommer du bland annat arbeta med att stötta vår fastighetsdrift och byggservice med diverse administrativa arbetsuppgifter. Det innebär bland annat:

• Inköp och planering av inköp
• Följa upp lagernivåer
• Statistik
• Planering, administration och samordning gällande utbildningsinsatser
• Nyckelhantering
• Fakturahantering
• CAD-hantering av cadfiler i 2D

Andra uppgifter som exmpelvis besiktningar, hantering och utförande av teknisk dokumentation, CAD-ritningar samt upprättande av drift- och underhållsinstruktioner kan också tillkomma.  

Om dig
För att lyckas i rollen tror vi att du har utbildning från tekniskt gymnasium, alternativt annan likvärdig utbildning. Du har tidigare erfarenhet av liknande administrativa uppgifter, exemelvis inköp, sammanställning av statistik eller annan relevant administration med teknisk inriktning. Du har god datorvana och är bekväm med att arbeta i office 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem/affärssystem.  

Som person är du noggrann, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga och egen drivkraft. Du har god förmåga att arbeta strukturerat och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Förutom att vara utvecklingsorienterad och självgående tror vi också att du har ett trevligt bemötande och är serviceinriktad.

Arbetet kräver B-körkort.

Välkommen med din ansökan!