Verksamhetsadministratör till Prästsjögårdens vård- och omsorgsboende - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

Prästsjögården är belägen vid den natursköna skulpturparken på Umedalsområdet, vilket inbjuder till utevistelse i vacker miljö. På Prästsjögården finns 70 lägenheter fördelade på sex enheter, på varje enhet finns en stor uteplats eller balkong som nyttjas så fort vädret tillåter.

Vi söker nu en verksamhetsadministratör!

Dina arbetsuppgifter

Som verksamhetsadministratör kommer du att hantera administrativa uppgifter hos oss på Prästsjögården. Dina arbetsuppgifter innebär att:

• hantera korttidsfrånvaro, samarbeta med bemanningscentrum/vikariepool, uppdatera schemablad, vikarie/personallistor, lägga timanställningar, timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar
• beställa behörigheter, fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder, göra schematekniska förändringar i MA i dialog med verksamhetens schemastöd och enhetschef, lägga om aktiviteter för bokade resurspass samt övrigt frånvaro
• lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar, ta emot och fördela ut varor
• utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm-och låssystem, göra felanmälan till fastighet
• övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef

Som verksamhetsadministratör behöver du också kunna arbeta inom vården vid behov.

Om dig

Vi söker dig som är utbildad undersköterska eller vårdbiträde med erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg. Du har erfarenhet av administrativt arbete samt goda datorkunskaper.

Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt.

Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk.

Välkommen med din ansökan!