Administratör till Vuxenutbildningen, Administrativa enheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Utbildning, Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, Vuxenutbildning
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.
Vi söker en kvalificerad administratör som kommer att ingå i vuxenutbildningens administrativa enhet vilken leds av administrativ chef. Du kommer vara en del av ett administrativt team som arbetar med verksamhetsstöd där dina kollegor arbetar inom antagning, schemaläggning, ekonomi och elevadministration.
Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kommer att innefatta avancerad administration med varierande uppgifter, bland annat koordinering och stöd gentemot rektorer och pedagoger i olika processer. I denna tjänst kommer du även att arbeta tätt ihop med administratörer, koordinatorer och rektorer och rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete.
Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. I arbetet kommer du, utöver elever, att ha kontakt med myndigheter, kommuner, utbildningsanordnare, och annan personal inom Umeå kommun. Jobbet påverkas av deadlines, varför en god förmåga att prioritera är av vikt. Du är strukturerad, har förmåga att arbeta självständigt och kan ta ansvar.
Om dig
Vi söker dig som har akademisk examen och erfarenhet av handläggning och administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn eller annan offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har kännedom om utbildningsadministrativa processer inom vuxenutbildningen och/eller arbetslivserfarenhet från annan offentlig myndighet.
Det är meriterande om du har goda kunskaper i och intresse för lagar och avtal samt riktlinjer som gäller för kommunal verksamhet samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service till elever, blivande elever, kollegor, utbildningsanordnare samt övriga enheter inom förvaltningen.
Du bör även ha förmåga att förstå och dra relevanta slutsatser kring olika typer av ibland komplex information och utifrån det skapa kvalitativa underlag till verksamheten. Du är pedagogisk och kan både muntligen och skriftligen förklara processer och regelverk.
Kvalifikationer:
- har en akademisk examen som vi bedömer som relevant för uppdraget
- erfarenhet av myndighetsutövning
- erfarenhet av att ha arbetat med stora datamängder samt uppföljningsarbete och van att föra, analysera och presentera statistik
- minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet
Meriterande:
- erfarenhet av att arbeta med elevregister
- erfarenhet av arbete inom vuxenutbildningen
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2022-11-01 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2022/805 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2022-10-04 |
| Sista ansökningsdag | 2022-10-18 |