HR-administratör till Äldreomsorgens rekryteringscentrum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Äldreomsorgens rekryteringscentrum (ÄORC) är en relativt ny enhet som startades upp 1 januari 2020. Vårt uppdrag är att stötta chefer inom äldreomsorgen genom hela rekryterings- och anställningsprocessen. Vi ansvarar för att rekrytera och utrusta nya medarbetare med de utbildningar och behörigheter de behöver. Vår enhet hanterar också bemanningsfrågor vid korttidsfrånvaro och vi har även medarbetare hos oss som jobbar med schemaläggning för att bland annat säkra att vi jobbar med hälsosamma scheman.

Vi fortsätter att växa och söker därför nu ytterligare två stjärnor till vårt team!

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss kommer du arbeta med administrativt stöd till chefer inom äldreomsorgen. Du jobbar framför allt som schemastöd för hemtjänsten vilket innebär arbete i TimeCare Plan och Mulitaccess. Dessutom kommer du delvis att jobba med att lösa verksamheternas behov av korttidsvikarier med hjälp av TimeCare Pool.

Du stöttar verksamheterna i personaladministration. Exempelvis med lön, anställning, behörighets- och kursadministration, felsökning/felanmälan, beställningar, utredningsuppdrag. 

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Du ska ha mist tre års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, helst i kombination med kunskap/erfarenhet om de verksamheter vi stöttar. Erfarenhet av arbete som verksamhetsassistent, chefsstöd eller planerare och/ eller kunskap i ATL och arbetsrätt är meriterande. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec och Timecare Pool och/eller Plan. 

I din roll kommer du ingå i ett team med kollegor som med olika roller bidrar till att utveckla och möta de behov som finns i kring schemastöd, bemanning, rekrytering och administration. Du har ett professionellt bemötande och ger god service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare, arbetssökande och övriga interna/externa samverkansparter.

För att trivas hos oss behöver du vara en person med en positiv grundinställning som ser möjligheter och bidrar aktivt med idéer för att utveckla vårt arbete. Du står för god service, ett gott professionellt bemötande i alla dina kontakter och är självgående till din natur. Vi vill fortsätta bygga ett fantastiskt team av medarbetare där alla drar åt samma håll och bidrar till att så väl individernas som verksamhetens utveckling.

Vi hoppas du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med din ansökan!

Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Följ oss gärna på Instagram där vi heter @teamumeakommun.

Övrigt
-1 plats tillsvidareanställning, heltid, med start 2023-01-16.
-1 plats vikariat, heltid, med start 2023-01-16 till och med 2023-08-31.