Handläggare för skolplacering och skolplikt - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildning, Grundskola

I Umeå kommun är förskolor och grundskolor F–6 indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst, årskurs 7–9 är ett verksamhetsområde. Rektorer ansvarar för och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde.

Pedagogiska placeringsenheten är en enhet inom för- och grundskolan som utför placeringar till skola, förskola och pedagogisk omsorg samt är huvudmannens skolpliktbevakare. Pedagogiska placeringsenheten ingår i för- och grundskolans administrativa enhet som består av 
ca 50 medarbetare och leds av två administrativa chefer. Se mer information på www.umea.se.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet innebär att handlägga ansökningar, göra placeringar till förskoleklass och grundskola, hantera skolpliktsärenden samt informera och ge stöd till vårdnadshavare via mejl, telefon och besök. Arbetet på Pedagogiska placeringsenheten innehåller myndighetsutövning och består även av diarieföring och handläggning av delegationsärenden som ska utföras på ett rättssäkert sätt utifrån gällande lagstiftning och beslutat regelverk.

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga medarbetare där ni arbetar tillsammans parallellt och du kommer även att arbeta med självständiga arbetsuppgifter. 

Vi erbjuder dig ett intressant arbete där du ingår i ett arbetslag där du medverkar i att utveckla arbetet inom Pedagogiska placeringsenheten.

Om dig

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, analytisk, proaktiv, stresstålig, strukturerad och ordningsam. Du är intresserad av att jobba med systemtekniska arbetsprocesser utifrån ett helhetsperspektiv och kan göra relevanta prioriteringar i ditt arbete. För oss är det viktigt att du som person har ett positivt förhållningssätt, att du trivs med att hålla en hög servicenivå och har ett gott bemötande då arbetet innebär både externa och interna kontakter. Det är viktigt att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga och kan se olika perspektiv och möjligheter till nya lösningar. Vi sätter stort värde på personlig lämplighet för arbetet.

Kvalifikationer

Du har högskoleutbildning med samhällsinriktning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Kravet är att du har minst 3-års erfarenhet av arbete med administrativt handläggningsarbete eller annat arbete som vi bedömer likvärdigt. 

Då arbetet innebär att hantera flera olika datasystem behöver du ha goda IT-kunskaper. Vi ser gärna att du har erfarenhet av elevregistrering i Procapita / Edlevo / Optiplan. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Vi ser gärna att du även behärskar ytterligare något språk då du kommer att vara en del av en servicefunktion till medborgare/vårdnadshavare från olika kulturer.

Skicka in din ansökan med personligt brev och cv. 

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Intervjuer hålls löpande, så skicka in din ansökan redan idag!