Koordinator, Socialtjänstens systemförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Socialtjänstens systemförvaltning förvaltar socialtjänstens verksamhetsnära IT komponenter som tex processtöd, planeringsverktyg, ordnationsverktyg samt ett antal komponenter inom välfärdsteknik. Förvaltningen har som uppdrag att leverera förvaltningsstyrning, användarstöd, ändringshantering och dagligt IT-drift och underhålla för samtliga IT komponenter som ingår i förvaltningsobjektet. Förvaltningens kunder är samtliga verksamheter som ingår i socialtjänsten. Utöver vidmakthållande ansvarar förvaltningen även för vidareutveckling av IT-komponenterna allt ifrån versionsuppgradering till avtals uppföljning.

Som koordinator har du ansvaret att verkställa förvaltningsplanen samt leda stödja det verksamhetsnära förvaltningsarbetet. Förvaltningsobjektet omfattar de system som nyttjas inom socialtjänstens verksamheter för såväl Stöd och omsorg som Äldreomsorg. För närvarande består den verksamhetsnära delen av förvaltningsorganisationen av elva systemförvaltare/objektsspecialister med olika ansvarsområden. Förvaltningen sker enligt PM-3 där ansvaret fördelas mellan verksamhetsnära och It-nära systemförvaltning.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som koordinator är ditt huvudsakliga syfte att stödja, effektivisera och utveckla enhetens interna processer. Koordinatorn har ett övergripande ansvar för nedanstående arbetsuppgifter och utgör ett stöd till och är underställd Enhetschefen/förvaltningsledare. Koordinatorn ersätter förvaltningsledaren i dennes arbetsuppgifter vid frånvaro.

• Samordning och planering av det dagliga arbetet.
• Planera och koordinera informationssäkerhetsarbete.
• Koordinera och administrerar pågående och planerade förvaltningsaktiviteter samt vid behov starta nya.
• Uppföljning, administration, rapportering och kommunikation gällande aktiviteter i förvaltningsstyrning.
• Kalla och leda förvaltningsgruppsmöten.
• Delta i och koordinera aktiviteter med andra objekt och projekt.
  
  

Om dig
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning samt erfarenhet från arbetsledande befattning.

Vi ser gärna att du har arbetat med systemförvaltning, gärna utifrån förvaltningsmodellen PM-3.

Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetsutveckling/förändringledning samt kännedom om socialtjänstens verksamheter inklusive relevant lagstiftning. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta mot externa leverantörer och avtalsuppföljning.

Som person har du förmågan att driva igenom fattade beslut och leda och planera förvaltningsaktiviteter. Du besitter goda ledaregenskaper i form av tydlig struktur i ditt arbete, förmåga att prioritera, delegera och följa upp uppsatta mål och aktiviteter. 

Vi söker dig som vill engagera, leda och inspirera alla berörda parter. I rollen har du många kontakter externt och internt och det är viktigt att du är lyhörd och har förmåga att hantera skiftande behov och förutsättningar. Vi strävar efter en organisation som kännetecknas av jämställdhet och mångfald i alla avseenden. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Urval och intervjuer sker löpande så tjänsten kan komma att bli tillsatt innan annonstiden gått ut, så skicka in din ansökan redan i dag!