Administratör till förskolans rektorer - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

I Umeå kommun är förskolor och grundskolor indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst. Rektorer ansvarar och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde.

Administratörerna ingår i en gemensam administrativ enhet som leds av två administrativa chefer. Se mer information på www.umea.se.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör ger du ett nära administrativt stöd till förskolans rektorer. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:

• Inköpshantering
• Personaladministration
• Vikariehantering
• Mötesadministration
• Ekonomiadministration
• Dokumentation
  
  

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning där grundkravet är att du på heltid har mer än 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt goda datakunskaper.

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad med god problemlösningsförmåga. Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft, kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat bemötande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Du är proaktiv och handlingskraftig och har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet som du medverkar till att implementera. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.

När du börjar din anställning så får du genomgå ett introduktionsprogram som chef och mentor genomför tillsammans med dig.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, välkommen att skicka in din ansökan med personligt brev och CV.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.