Skoladministratör till utbildningsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Umeå kommun, Grundskola
Vi har en gemensam strategi för utbildningen i vår kommun: att skapa en sammanhållen utbildningskedja som bidrar till ökad likvärdighet, förbättrade studieresultat och attraktiv utbildning. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna ha möjlighet att nå sin fulla potential och utveckla sina kunskaper och färdigheter. Vi vet att det bygger på engagerade, kunniga och professionella medarbetare som bedriver en undervisning av hög kvalitet. Vi gör skillnad varje dag och är stolta över vårt uppdrag. Vårt arbete bidrar till barn och ungas framtidstro.
I Umeå kommun är förskolor och grundskolor F–6 indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst, årskurs 7–9 är ett verksamhetsområde. Rektorer ansvarar och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde.
Skoladministratörerna ingår i en gemensam administrativ enhet som består av
ca 50 administratörer som leds av två administrativa chefer. Vi söker nu en skoladministratör till Hörnefors Centralskola. Se mer information på www.umea.se.
Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du ett nära administrativt stöd till rektor och fungerar som
”spindeln i nätet” på skolenheten. Skoladministratören ger även stöd på distans till rektor på Sörmjöle skola. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan:
- Inköpshantering
- Elevregistrering
- Skolskjutshantering
- Personaladministration
- Vikariehantering
- Mötesadministration
- Ekonomiadministration
- Dokumentation
Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning där grundkravet är att du har mer än 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt goda datakunskaper och god förmåga att formulera dig i tal och skrift.
Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ordningsam.
Du kan arbeta självständigt med flera uppgifter parallellt där du har en egen drivkraft,
kan se helheten och göra relevanta prioriteringar i arbetet. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta kollegor, skolans personal, elever och vårdnadshavare på ett bra och serviceinriktat sätt då du även är skolans ansikte utåt.
Du är proaktiv och handlingskraftig och har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet som du medverkar till att implementera. För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.
Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning, skicka in din ansökan med personligt brev och CV. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för arbetet.
Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2023-08-14 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Umeå |
| Län | Västerbottens län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2023/365 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-03-29 |
| Sista ansökningsdag | 2023-04-19 |