Löneassistent till Lön och pension, Personalfunktionen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Lön och Pension är en del av kommunens HR-enhet och är centralt placerad vid Stadsledningskontoret. Vi stöttar Umeå och Vindelns kommuner inom löne- och personaladministration, konsultativt och operativt och ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. Vårt fokus är att det ska vara lätt att göra rätt, med målet att alla anställda ska få rätt lön i rätt tid.  

Vi är på en resa där vi genom digitalisering, förenkling och tydlighet ska leverera ett enkelt och professionellt stöd till medarbetare och chefer.  

Vi söker nu dig som vill hjälpa oss vidare på den resan!

I arbetet som löneassistent ingår att: 

• Handlägga löneadministrativa uppgifter 

Du sorterar och arkiverar underlag och utför olika typer av registreringar, såsom  anställningar och scheman, samt utför kontroller och rättar felaktiga löneuppgifter. Du återkopplar till våra kunder för att minska risken för felaktigt utbetalda löner.  

• Vara ett operativt stöd till chefer och medarbetare genom att: 

Ge löpande support och stöd till medarbetare och chefer, via telefon och inkomna ärenden. Du arbetar för att skapa goda relationer och har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt i dina kontakter. 

• Aktivt bidra till vår verksamhets utveckling 

Du deltar aktivt i utvecklingsarbeten och ger förslag på hur vi kan arbeta proaktivt så att det blir lätt att göra rätt för medarbetare och chefer.

• Bidra till ett öppet och kreativt klimat där alla får plats 

Du uppmuntrar oliktänkande och samarbetar väl med andra. Du vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar.

Om dig
Vi söker dig med gymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande. Det är meriterande om du har gått en eftergymnasial utbildning inom relevant område. Vi söker dig som har administrativ erfarenhet, och erfarenhet av kundsupport. Det är meriterande om du tidigare arbetat med administration i lönesystemet Personec P och har erfarenhet av kommunal verksamhet/kommunalt avtalsområde.   

Vi söker dig som är en positivt lagd person som är kommunikativ och serviceminded med öga för detaljer och struktur. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra i team.  

Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.