HR-administratör till Bemanningsenheten, Stöd och omsorg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vårt uppdrag inom Bemanningsenheten är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen. Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss kommer du att vara en kombination av administrativt stöd till chef samt korttidsbemanning inom personlig assistans. Du är telefonsupport internt och externt. Du stöttar verksamheterna med bemanningsfrågor och vikarieanskaffning i samråd med verksamhet och enhetschefer.

I arbetsuppgifterna ingår även administrativt stöd till chef. Du hanterar rådgivning och beställningar av varor och tjänster, personaladministrativa uppgifter i form av att lägg upp/ta bort timanställningar och beställa behörigheter. Du bokar lokaler, resor och hantering av fakturor, abonnemang och fakturafrågor.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Du ska ha erfarenhet av att arbeta administrativt gärna i kombination med kunskap/erfarenhet om de verksamheter vi stöttar. Erfarenhet av arbete som verksamhetsassistent, chefsstöd eller planerare är meriterande. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec och Proceedo.

I din roll kommer du ingå i ett team med kollegor som med olika roller bidrar till att utveckla och möta de behov som finns i kring schemastöd, bemanning, rekrytering och administration. Ett professionellt bemötande och god service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare och övriga interna/externa samverkansparter.

För att du ska trivas i rollen krävs hög flexibilitet och förmåga att bedöma, prioritera och hantera situationer som kan upplevas som stressfulla. Arbetet kräver att du är ansvarstagande, har hög initiativförmåga och bidrar aktivt med din kompetens i fortsatt utveckling av den gemensamma stödfunktionen.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega!
Du är varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla personligt brev och CV. Urval och intervjuer sker löpande. 

Arbetstid dagtid, med viss helgtjänstgöring.