Skoladministratör till utbildningsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningsförvaltningen inrymmer verksamheterna förskola, grundskola, gymnasieskola samt vuxenutbildning. Förvaltningen styrs av två nämnder, för- och grundskolenämnden samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Utbildningsförvaltningen leds av utbildningsdirektör och har totalt ca 5 000 medarbetare.

På utbildningsförvaltningens kontor arbetar ca 70 personer inom ekonomi, HR, utveckling, kommunikation, lokalplanering, IT och kansli. Vi ger stöd och service till verksamheten och utbildningsförvaltningens två nämnder samt ger service till medborgare inom vårt kompetensområde. 

Vi söker nu en ny skoladministratör till vår enhet!

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är dina arbetsuppgifter varierande och tillsammans med dina kollegor ansvarar du för administrativa processer på utbildningskontoret. Du kommer att ingå i ett arbetslag tillsammans med nämndsekreterare, nämndhandläggare och registrator. Dina ansvarsområden är bland annat att ansöka och rekvirera statsbidrag, handlägga interkommunala ersättningar och inackorderingstillägg, vara beställarmottagare för förvaltningen samt hantera viss registrering av allmänna handlingar, expediering av beslut och posthantering. Andra arbetsuppgifter som ingår är att hantera fakturor och viss elevregistrering liksom vara ett stöd till verksamhet, ledning och allmänheten inom ditt kompetensområde. Att medverka till utveckling och implementering av rättssäkra och effektiva rutiner för administration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Det administrativa arbetet vid utbildningsförvaltningen täcker ett stort område, vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Ditt arbete sker ofta i samarbete med dina kanslikollegor och du kommer även att arbeta i nära samverkan med kollegor från andra funktioner liksom ingå i administratörsnätverk.

Om dig
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och som vill tillhöra en grupp där varje medarbetare har sin spetskompetens men som gemensamt arbetar för att hitta lösningar. Du har en högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen ska du ha några års arbetslivserfarenhet inom administration och vi ser att erfarenhet från arbete inom förskola, grundskola eller gymnasieskola är meriterande. För denna anställning krävs god kunskap om administrativa rutiner och god datorvana, främst i Word och Excel.

Arbetet innebär kontakter såväl internt som externt och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och alltid försöker skapa bästa möjliga dialog med dem du möter i ditt arbete. Som person är du lyhörd, initiativrik och kan ta dig an dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt. Du måste även kunna kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

För oss är det viktigt att du som person har ett positivt och flexibelt förhållningssätt, att du trivs med att hålla en hög servicenivå och samarbeta med olika funktioner och att du har ett gott bemötande. Därför sätter vi stort värde på personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Övrigt

• Tjänsten är ett vikariat på heltid med tillträde 2023-12-04 till och med 2024-11-29.