HR-administratör, Bemanningsenheten, Stöd och omsorg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vårt uppdrag inom Bemanningsenheten är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen. Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.

Nu söker vi en ny kollega till vårt team, välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss kommer du arbeta i ett delat uppdrag med administrativt stöd till chefer samt korttidsbemanning i Time-care-pool. Du är telefonsupport internt och externt och stöttar verksamheten med korttidsbemanning. Du bokar vikarier, hanterar förskjuten arbetstid, utberordring, administrerar frånvaro och eventuell tidskompensation i ordinarie medarbetares schema. Du kommer även arbeta med personaladministrativa uppgifter kring behörigheter, anställning och lön. Du har kontakt med chefer och medarbetare inom funktionshinderomsorgen (ordinärt och särskilt boende), samt vissa verksamheter inom Individ -och familjeomsorgen.

I uppdraget som administrativt stöd till chef ingår beställningar, rådgivning och beställningar av varor och tjänster, bokning av lokaler, planeringsdagar, resor, hantering av fakturor och abonnemang, felsökning/felanmälan och utredningsuppdrag.

Om dig
Vi söker dig med gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Du ska ha minst tre års erfarenhet av administrativt arbete och hantering av korttidsbemanning, gärna i kombination med kunskap/erfarenhet från de verksamheter vi stöttar med korttidsbemanning. Erfarenhet som verksamhetsadministratör, chefsstöd eller planerare är meriterande, likaså kunskap i ATL och arbetsrätt och vi ser gärna att du har kunskap om de skärpta dygnsviloreglerna som trädde i kraft 1 oktober i år. Du skall vara bekväm med att kommunicera via telefon, mejl och teams och du är van att arbeta i olika verksamhetssystem såsom exempelvis Personec, Multiaccessen och eller TC-pool.

I din roll kommer du ingå i ett drivet team med kollegor som i olika roller bidrar till att utveckla och möta de behov som finns i kring schemastöd, bemanning, rekrytering och administration. Tillsammans levererar ni ett bra stöd till chefer och verksamhet. I denna roll behöver du kunna hantera stressiga situationer och du har ett professionellt bemötande och god känsla för service i de dagliga kontakterna med chefer, medarbetare och övriga samverkansparter.

Arbetstider: Viss helgtjänstgöring och tidiga morgonturer (06.15) fördelas på de medarbetare som arbetar med korttidsbemanning.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega! Du är varmt välkommen med din ansökan, du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret

Följ Umeå kommun på Linkedin!