Lönekonsult, Lön och Pension - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Lön och Pension är en del av kommunens HR-enhet och är centralt placerad vid Stadsledningskontoret. Vi stöttar Umeå och Vindelns kommuner inom löne- och personaladministration, konsultativt och operativt och ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. Vårt fokus är att det ska vara lätt att göra rätt och att alla anställda ska få rätt lön i rätt tid.  

Vi är på en resa där vi genom digitalisering, förenkling och tydlighet ska leverera ett enkelt och professionellt stöd till medarbetare och chefer.  

Vi söker nu dig som vill hjälpa oss vidare på den resan, inriktat mot löneredovisning!

I arbetet som lönekonsult ingår att: 

Handlägga löneadministrativa uppgifter 

• Du utför registreringar, rättningar och kontroller på löneuppgifter. Du återkopplar till våra kunder och följer upp processer och rutiner för att öka förståelsen och minska risken för felaktigt utbetalda löner i framtiden. Du gör kontoavstämningar på lönekonton, har löpande kontakt med ekonomiavdelning, samt rapporterar löneuppgifter till bank och myndigheter. Du hanterar pensionsadministrativa uppgifter kopplat till lön och anställning. 

Vara ett konsultativt och operativt stöd till chefer, medarbetare och övriga samarbetspartners

• Du ger support i tillämpning av lagar, avtal, processer och arbetssätt. Du arbetar för att skapa goda relationer och har ett professionellt förhållningssätt i dina kontakter. 

Aktivt bidra till vår verksamhets utveckling 

• Du håller dig ajour om förändringar inom avtal och system, samt utbildar och stöttar kollegor inom ditt fält. Du anpassar arbetssätten utifrån nya förutsättningar, vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar.

Bidra till ett öppet och kreativt klimat där alla får plats 

• Du uppmuntrar oliktänkande, samarbetar väl med andra och gillar att hitta lösningar med hjälp av kollegiala utbyten.
  
  

Om dig
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning som lönespecialist eller motsvarande högskoleutbildning. Du har erfarenhet av självständigt arbete inom löneadministration och kundsupport, i en konsultativ roll. Vidare är det meriterande om du tidigare arbetat med pension, myndighetsrapportering, fakturering samt rättningar. Vi ser också erfarenhet av löneadministration i lönesystemet Personec P och erfarenhet av kommunala avtal, som meriterande för tjänsten. 

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna och vi tror att du är en självständig och trygg person med ett konsultativt förhållningssätt. Du är kommunikativ, lyhörd och har förmåga att skapa goda relationer och ett gott samarbetsklimat. 

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.  

Varmt välkommen med din ansökan!