Extrajobb HR-administratör, Stadsledningskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Uppdraget för Stadsledningskontorets (SLK) HR avdelning är att stötta förvaltningarna inom HR-området samt att verka för en enhetlig arbetsgivarpolitik. Det innebär bland annat att ansvara för gemensamma processer och system samt att följa upp resultat. SLK HR består av fem team: Lön och pension, Förhandling och arbetsrätt, Rekrytering och kompetensförsörjning, Omställning, ledarskap och arbetsmiljö samt teamet Ledning och administration.

I teamet Rekrytering och kompetensförsörjning arbetar vi kommunövergripande med både operativa och strategiska frågor som rör rekrytering och kompetensförsörjning. En viktig del i vårt arbete är att attrahera framtidens medarbetare och bidra till att Umeå kommun uppfattas som en attraktiv arbetsgivare.

Nu söker vi dig som är intresserad av att jobba extra hos oss!  

Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR-administratör kommer du arbeta på vår rekryteringssupport och du kommer bland annat arbeta med administration inom rekryteringsprocessen, exempelvis formulera annonsförslag, ta emot ansökningar, publicera annonser och avsluta rekryteringsärenden. Du ger support till chefer i frågor kring bland annat annonsering, urval och rekryteringssystem samt stöttar arbetssökande via telefon och mejl.

Du kommer även skapa annonser på sociala medier som Facebook, Instagram och Linkedin och du arbetar dagligen i rekryteringssystemet Varbi.

Andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.

Om dig
Vi tror att du som söker kanske just nu läser till personalvetare alternativt annan motsvarande utbildning och att du har ett intresse av att arbeta med rekrytering och kompetensförsörjningsfrågor. Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av administration och support, gärna med inriktning mot rekryteringsområdet. Det är meriterande om du har erfarenhet av rekryteringssystemet Varbi. Arbetet kräver mycket god datavana och förmåga att hantera flera ärenden och datasystem parallellt.

Du tycker om att jobba med dator och telefon som verktyg och har lätt för att formulera dig muntligt och skriftligt. Det goda värdskapet är en självklarhet för dig och du är serviceinriktad i mötet med andra, oavsett om det sker i telefon, skriftligen eller personligen. Du är ansvarsfull och kan arbeta noggrant, metodiskt och effektivt.

Vi erbjuder dig ett utvecklande, självständigt och roligt jobb där du kommer bli en del av ett engagerat och glatt gäng. Vi hoppas att du vill bli vår nya kollega!

Övrigt
1 tjänst intermittent särskild visstidsanställning med varierad tjänstgöringsgrad, ca 10 timmar per vecka (utifrån överenskommelse). Det kan även finnas möjlighet arbeta heltid under sommaren 2024.

Följ Umeå kommun på Linkedin!