Nämndsekreterare med utredningsuppdrag till Kommunkansliet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stadsledningskontoret leder kommunens verksamheter och är ett stöd till verksamheter och politiker. På avdelningen demokrati och juridik finns fem enheter; juridik, kommunkansli, stadsarkiv, valkansli och överförmyndarverksamhet. Tjänsten är placerad på kommunkansliet där vi arbetar nära den politiska ledningen.

Vi söker nu en nämndsekreterare som även kommer arbeta med utredningar till vår grupp! Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
I denna roll kommer du arbeta med olika typer av utredningar inom kommunkansliet, avdelningen för demokrati och juridik samt inom förvaltningen Stadsledningskontoret. Utredningsuppdragen har ofta kommunövergripande karaktär. I rollen som nämndsekreterare kommer du vara sekreterare i nämnd och utskott som lyder under kommunfullmäktige, kommunstyrelse och personalnämnd. Du kommer bland annat arbeta med:

• handläggning av ärenden, exempelvis svar på remisser och motioner
• utskick av kallelse och handlingar inför sammanträden
• mötesadministration
• protokollföring

Som nämndsekreterare på kommunkansliet kommer du delta i kommunens nätverk för registratorer och nämndsekreterare och aktivt arbeta med den administrativa utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv. Du arbetar nära tjänstemannaledning och den politiska ledningen, och du kommer vara ett stöd till förtroendevalda samt till handläggare och chefer på förvaltningen. Vid behov kan tjänstgöring i sekretariatet vid kommunfullmäktiges sammanträden förekomma. 

Om dig
Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning inom statsvetenskap och/eller förvaltningskunskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt och erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och politiskt styrd organisation. 

Du har ett stort intresse för samhällsfrågor och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunal/regional nämndadministration och tidigare har arbetat med dokument- och ärendehantering. Vi använder Public 360. 

Som person är du strukturerad, stabil och serviceinriktad. Du har fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka och prioritera samt en vilja att aktivt bidra till utveckling av arbetsformer och rutiner. 

Välkommen med din ansökan. Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Följ Umeå kommun på Linkedin!