Adminstratör till ledningsstaben, Stöd och omsorg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stöd och omsorg ansvarar för socialtjänsten i Umeå kommun. Området är indelat i tre större verksamhetsområden; myndighetsutövning, funktionshinderomsorg samt individ-och familjeomsorg. För att ge stöd till och skapa förutsättningar för våra verksamheter att bedriva en god socialtjänst har vi tre perspektivområden, kvalitet, HR och ekonomi.

Inom ramen för kvalitetsperspektivet finns en ledningsstab och en enhet för systematiskt kvalitetsarbete. Ledningsstaben samlar kompetenser som arbetar förvaltningsövergripande med olika uppdrag så som kommunikation, lokaler, digitalisering och utredning. Nu tillsätter vi en ny roll i ledningsstaben i form av kvalificerad administratör.

Dina arbetsuppgifter

Du utgör administrativt och koordinerande stöd till i huvudsak socialdirektören och dennes ledningsgrupp. Det innebär arbetsuppgifter som varierar från ärendeberedning och koordinering av uppdrag inom förvaltningen till beställningar, fakturor, protokoll och bokningar. Du leder arbetet med att strukturera och utveckla ledningsgruppens administrativa arbete. Du bereder vissa beslutsunderlag till socialdirektörens ledningsgrupp och i förekommande fall den politiska nivån.

Rollen är flexibel och omväxlande och tempot är tidvis högt. Du förväntas självständigt och tillsammans med dina kollegor arbeta inom olika områden och kunna hantera snabbt uppkomna frågor med kort tidsfrist, men även långsiktiga uppdrag av utredande karaktär.

Arbetet innebär även att kunna hantera oförutsedda samtal av krävande karaktär på ett bra sätt med hög integritet, vilket ställer krav på ett professionellt och gott bemötande.

Om dig

Vi söker dig som har en akademisk examen, helst med samhälls-, beteendevetenskaplig eller vård/omsorgsadministrativ inriktning. Du har arbetat inom social sektor samt med kvalificerat administrativt arbete eller chefsstöd. Exempelvis som chefssekreterare, med kartläggning, handläggning, utredning, fakturahantering och administration. Du har god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt. Du trivs i mötet med människor och har känsla för service. Du är självgående, noggrann och strukturerad och ser det som lockande att arbetet innehåller både enklare administration och mer kvalificerade uppdrag.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Följ Umeå kommun på Linkedin!