Receptionist till enheten för arrangemang och scener, Väven - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Umeå är känt för sitt kreativa klimat med ett rikt, inspirerande kulturliv, inte sällan av nationell betydelse. Här finns bland annat kulturhuset Väven, ett operahus, fyra uppskattade museer, tongivande festivaler, en skulpturpark i världsklass, konstgallerier, en europeisk filmfestival och musik-, dans- och teatergrupper för alla åldrar. 

Som Receptionist i kulturreceptionen ingår du i enheten för Arrangemang och scener. Den rymmer, förutom kulturreceptionen, Vävens vaktmästeri, kultur för seniorer samt bokningsteam med producenter, bokningsadministratörer och marknadsföring av Vävens arrangemang.

Dina arbetsuppgifter
Kulturreceptionen ligger placerad i Väven på plan 3. Ditt huvuduppdrag är att tillhandahålla god service, gott bemötande och vägledning för Vävens besökare. Vid behov samordnar -och utvecklar du även visningar av Vävens lokaler. Du ansvarar för biljettförsäljning och till viss del även uppläggning av biljetter inför arrangemang. Uppdraget innebär också att arbeta som värd på arrangemang i huset. Uppdraget har flera administrativa inslag, exempelvis bemanningsplanering av värdar, planering och utveckling av verksamheten i Kulturreceptionen och utställningsytan Kommunhörnan. Fler administrativa uppgifter kan tillkomma.

Inom ramen för tjänsten ingår viss tjänstgöring i Vävens vaktmästeri där du hjälper till med bland annat post och bokhantering. Du är också ett stöd till arrangemangsverksamheten och hjälper till att iordningställa lokaler före/efter arrangemang.

Om dig
Vi söker dig som har minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete som receptionist, administratör eller annat arbete där du skaffat dig motsvarande erfarenhet och kompetens som behövs utifrån beskrivningen av arbetsuppgifterna ovan.

Du har mycket god social förmåga med ett intresse för service, förmåga att samarbeta och du ser dig själv som en lagspelare med förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer. Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal på både svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.  Du har ett stort intresse för att hitta lösningar på praktiska utmaningar både individuellt och tillsammans med andra. Du behöver ha god planeringsförmåga och ordningssinne samt kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du har datorvana och van att arbeta i Officepaketet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga meriterande erfarenheter är:

Arbetsledande uppgifter inom schemahantering och vikariebemanning.

Praktiskt arbete med utställningar och evenemang.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med start 2024-04-15. Arbetet är schemalagt dagtid, kvällstid och helger. Fysiskt krävande arbetsuppgifter förekommer.

Välkommen med din ansökan!