Administratör, Myndighetsutövning, Stöd- och omsorgsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stöd och omsorg ansvarar för socialtjänsten i Umeå kommun. Området är indelat i tre större verksamhetsområden; myndighetsutövning, funktionshinderomsorg samt individ-och familjeomsorg.

Vi söker nu en administratör till kontor och reception i Socialtjänstens hus i centrala stan. Verksamheten ger administrativt stöd till verksamheter inom Stöd- och omsorgsförvaltningen samt ansvarar för det sociala arkivet, reception och posthantering för Socialtjänsten.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör förväntas du ge god service till verksamhet och medborgare. Du tar emot besökare som kommer till receptionen i Socialtjänstens hus och ger administrativt stöd till socialsekreterare och annan socialtjänstverksamhet inom Stöd och omsorg. Det kan innebära till exempel hantering av inkomna handlingar, fakturahantering, avgiftsberäkning, avgifter och arvodering.

Om dig

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning, helst med inriktning ekonomi. Har du dessutom eftergymnasial utbildning inom tex ekonomi, samhällsvetenskap eller beteendevetenskap är det positivt.

Du måste ha arbetat ett par år inom myndighetsadministration, helst inom socialtjänstverksamhet. Vi vill också att du har erfarenhet av arbete i Sharepoint,  Powerpoint, och Excel. Arbetet innebär kommunikation med medborgare som talar olika språk så du måste ha god förmåga att kommunicera i tal och skrift både på svenska och engelska. Talar du dessutom annat språk är det positivt.

Har du tidigare erfarenhet av arkivarbete och arbete i myndighetsreception är det meriterande.

Du trivs i mötet med människor och har en god känsla för service. Du är också noggrann och strukturerad med gott om initiativförmåga.  Eftersom vi tar emot besök från allmänheten kan arbetet innebära att du behöver hantera oförutsedda möten och samtal av krävande karaktär. Det ställer krav på ett gott och professionellt bemötande samt hög integritet.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.

Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas.