Systemförvaltare, Lön och pension - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Lön och Pension är en del av Umeå kommuns HR-enhet och är centralt placerad vid Stadsledningskontoret. Vi stöttar Umeå och Vindelns kommuner inom löne- och personaladministration, konsultativt och operativt och ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. Vårt fokus är att det ska vara lätt att göra rätt, och att rätt lön går ut i rätt tid.

Vi är på en resa där vi genom digitalisering, förenkling och tydlighet ska leverera ett enkelt och professionellt stöd till medarbetare och chefer.  

Vi söker nu dig som vill hjälpa oss vidare på den resan som systemförvaltare för Personal- och lönesystem med fokus på Umeå och Vindeln, men också i samarbete med Umeåregionens övriga kommuner.   

Umeåregionen består av 6 kommuner som har en gemensam systemförvaltning för personal- och lönesystem och du ingår i Umeåregionens grupp av systemförvaltare och rapporterar såväl till Umeåregionens förvaltningsledare som chef för Lön och pension i Umeå kommun. Personal- och lönesystemet är integrerat med ett flertal andra system vilket bidrar till uppdragets komplexitet.

I arbetet som systemförvaltare ansvarar du för att:

Förvalta och anpassa systemstöden

- du omsätter verksamhetens behov till anpassningar av systemstöden 

- du omsätter förändringar i lagar och avtal till anpassningar av systemstöden  

- du hanterar ärenden gentemot leverantör 

- du säkerställer driftplanering och driftkörningar 

- du samordnar tester och systemkonfiguration, skapar roller 

- du utför löpande konfiguration bla vid versionsuppgraderingar och behörighetsändringar 

- du säkerställer att användardokumentation och systemdokumentation är uppdaterad 

- du säkerställer att underhåll av tabeller och gallring görs 

Är ett konsultativt stöd internt i kommunen
- du har 3:e linjens support (felsökning nivå 3)
- du håller i träffar/forum med berörda från verksamhet, stödfunktion och IT
- du utbildar objektspecialister i systemstöden
- du informerar återkommande om löpande förändringar
- du säkerställer att användardokumentation och systemdokumentation är uppdaterad

Aktivt bidrar till vår verksamhetens utveckling
- ta fram underlag för utveckling/ändringshantering
- du håller dig ajour om förändringar inom avtal och system
- du deltar aktivt i utvecklingsarbeten och ger förslag på hur vi kan arbeta proaktivt så att det blir lätt att göra rätt för våra kunder - såväl inom kommunen som inom Umeåregionssamarbetet.

Bidra till ett öppet och kreativt klimat
- du uppmuntrar oliktänkande och samarbetar väl med andra
- du utbildar och stöttar kollegor inom ditt fält och anpassar arbetssätten utifrån nya förutsättningar

Om dig
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning -lönespecialist med systemförvaltarinriktning, BIT-programmet eller annan motsvarande utbildning. Vi söker dig med erfarenhet av systemförvaltning. Erfarenhet av löneadministration och systemförvaltning av personaladministrativa system är meriterande, särskilt meriterande är om du har erfarenhet av systemförvaltning i Personec P.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna och vi tror att du är en trygg och kommunikativ person med förmåga att skapa goda relationer och ett gott samarbetsklimat. Du arbetar systematiskt, hanterar detaljer och dokumenterar väl. Du är drivande, följer upp och levererar utifrån tidplaner.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.  

Varmt välkommen med din ansökan!