Skoladministratör administrativa enheten, Utbildningsförvaltningen

I Umeå kommun är förskolor och grundskolor F–6 indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst, årskurs 7–9 är ett verksamhetsområde. Rektorer ansvarar för och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde. 
Skoladministratörerna ingår i en gemensam administrativ enhet som består av ca 50 administratörer som leds av två administrativa chefer. Vi söker nu en skoladministratör med placering vid en skola i vårt nordöstra område. Se mer information på  www.umea.se. 

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du ett nära administrativt stöd till rektor och fungerar som ”spindeln i nätet” på skolenheten. Arbetet är varierande och innehåller såväl rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade arbetsuppgifter enligt nedan: 

•    Inköp och beställningar
•    Elevregistrering 
•    Personaladministration
•    Betygsadministration
•    Vikariehantering 
•    Mötesadministration 
•    Dokumentation 

Om dig
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och erfarenhet av att jobba med huvudsakligen administrativa uppgifter. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration och erfarenhet inom de närmaste 3 åren av en roll där administration har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften

Du har goda datakunskaper och god förmåga att formulera dig i tal och skrift.  Du är initiativrik, kan arbeta självständigt och vid behov prioritera arbetsuppgifter. Du har en god samarbetsförmåga och kan bemöta kollegor, skolans personal, elever och vårdnadshavare på ett bra och serviceinriktat sätt då du även är skolans ansikte utåt.

För att trivas hos oss är du stresstålig och prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag från tid till annan.  

Välkommen med din ansökan!

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.